Vereinfachen Sie die Compliance mit Avalara VAT Returns and Reporting

Verwalten Sie Ihre Umsatzsteuerpflichten über verschiedene Steuerjurisdiktionen hinweg mit zentraler Transparenz, integrierten Validierungsprüfungen und KI-gestütztem Support, um den manuellen Aufwand zu reduzieren, Probleme früher zu erkennen und fristgerechte Einreichungen sicherzustellen.

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Avalara unterstützt weltweit Millionen von Unternehmen

200–500 %

ROI erzielt über 3 Jahre

3,3 Monate

Typische Amortisationszeit

85 %

Reduzierung des Aufwands für die Vorbereitung und Einreichung von Umsatzsteuererklärungen

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Genauigkeit vor der Einreichung verbessern

Reduzieren Sie Fehler vor der Einreichung mit über 150 integrierten Validierungsprüfungen und KI-gestütztem Support, mit dem Teams Probleme früher im Prozess erkennen können. Kunden berichten von einer Reduzierung des manuellen Validierungsaufwands um bis zu 80 %.

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Einreichungen nachverfolgen 

Umsatzsteuererklärungen effizienter erstellen und verwalten – über verschiedene Steuerjurisdiktionen hinweg, mit standardisierten Workflows und Unterstützung für länderspezifische Einreichungsanforderungen. Kunden berichten von einer Reduzierung des Zeitaufwands für die Erstellung und Einreichung von Umsatzsteuererklärungen um bis zu 85 %.

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Compliance-Kosten und operativen Aufwand reduzieren

Zentralisieren Sie Umsatzsteuerdaten, Berichtsworkflows und Auditdokumentation, um das Compliance-Management zu vereinfachen und die Abhängigkeit von Drittanbietern zu reduzieren. Kunden berichten von einer Reduzierung der Compliance-Kosten für Drittanbieter um bis zu 95 %.

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Auditbereitschaft stärken und Compliance-Risiko reduzieren

Erlangen Sie größere Transparenz bei Einreichungen, Abstimmungsdaten, Übermittlungsverläufen und Auditprozessen über alle Steuerjurisdiktionen hinweg. Kunden berichten von einer Reduzierung des Compliance-Risikos um bis zu 90 % und einer Reduzierung des Aufwands für die Audit-Antwort um bis zu 95 %.

Live-Webinar: Der ROI einer intelligenteren Umsatzsteuermeldung

Seien Sie am 16. Juli dabei, wenn unabhängige Forschung von Hobson & Company aufzeigt, wie Unternehmen durch die Automatisierung der Umsatzsteuer einen ROI von bis zu 466 % erzielen.

Lernen Sie Avi kennen. Ihr KI-Assistent für die Umsatzsteuermeldung.

Erhalten Sie schnellere Antworten bei der Vorbereitung und Überprüfung von Umsatzsteuererklärungen – direkt in Avalara. Avi liefert relevante Anleitungen, damit Ihr Team selbstbewusst handeln kann.

Funktionsweise

Umfassende Umsatzsteuer-Compliance auf einer Plattform

Avalara unterstützt Sie bei jedem Schritt der Umsatzsteuer-Compliance – vom Verständnis Ihrer Pflichten über die Einreichung von Umsatzsteuererklärungen bis hin zu vielem mehr – ob intern verwaltet oder mit fachkundiger Unterstützung.

Ermitteln

Ermitteln Sie, wo Sie Umsatzsteuerpflichten haben könnten

Wissen Sie, wo Sie sich registrieren und melden müssen. Umsatzsteuerpflichten hängen davon ab, wo Sie verkaufen, an wen Sie verkaufen und wie Sie Ihr Geschäft betreiben. Avalara hilft Ihnen, potenzielle Verpflichtungen zu erkennen, damit Sie vorausschauend und klar planen können.

Umsatzsteuerpflichten
  • Ermitteln Sie, wo eine Umsatzsteuerregistrierung erforderlich sein könnte.
  • Überwachen Sie Aktivitäten, die Umsatzsteuerschwellenwerte auslösen. 
  • Verstehen Sie grenzüberschreitende Umsatzsteuerrisiken. 
  • Expandieren Sie mit Zuversicht in neue Märkte. 

Registrieren

Jurisdiktionsübergreifend registrieren

Richten Sie in mehreren Steuerjurisdiktionen zuversichtlich ein. Registrieren Sie sich bei den zuständigen Steuerbehörden entsprechend Ihren Verpflichtungen. Ob EU-IOSS oder länderspezifische Registrierungen: Avalara Managed VAT Reporting unterstützt das Onboarding mit geführten Workflows und KI-gestützter Validierung, die den Registrierungsprozess vereinfachen.

UMSATZSTEUERREGISTRIERUNG
  • Erhalten Sie ein geführtes Onboarding, das auf die lokalen Anforderungen abgestimmt ist. 
  • Erhalten Sie Unterstützung bei länderübergreifenden Umsatzsteuerregistrierungen und IOSS. 
  • Verwenden Sie, wo zutreffend, vorausgefüllte Geschäftsinformationen.
  • Reduzieren Sie häufige Registrierungsfehler mit integrierten Validierungen. 

Vorbereiten

Bereiten Sie Ihre Umsatzsteuerdaten vor und validieren Sie sie, bevor Sie sie einreichen

Erkennen und beheben Sie Probleme frühzeitig, bevor Sie sie einreichen. Führen Sie Ihre Umsatzsteuerdaten zusammen und validieren Sie diese, bevor die Erklärungen erstellt werden. Automatisierte Prüfungen helfen, Inkonsistenzen bei Transaktionen, Steuerlogik und jurisdiktionsspezifischen Anforderungen zu identifizieren.

Umsatzsteuervalidierung
  • Erkenne Sie Probleme mit über 150 automatisierten Umsatzsteuerdatenprüfungen.
  • Erkennen Sie Duplikate und Inkonsistenzen vor der Einreichung. 
  • Sorgen Sie mit länderspezifischer Umsatzsteuerlogik für eine korrekte steuerliche Behandlung. 
  • Erhalten Sie bei Bedarf Anleitungen im Produkt durch Avi.
  • Reduzieren Sie den manuellen Validierungsaufwand um bis zu 80 % durch automatisierte Prüfungen.

Melden

Umsatzsteuerberichte in verschiedenen Steuerjurisdiktionen souverän erstellen

Verwalten Sie Umsatzsteuermeldung über verschiedene Steuerurisdiktionen hinweg. Erstellen und übermitteln Sie Umsatzsteuererklärungen und behalten Sie dabei den Überblick über Einreichungen, Fristen und Pflichten – alles von einer zentralen Plattform aus.

Umsatzsteuermeldung
  • Reichen Sie Steuererklärungen in mehreren Jurisdiktionen ein. 
  • Standardisieren Sie Berichtsprozesse länderübergreifend. 
  • Erhalten Sie Transparenz bei Einreichungen und Verpflichtungen. 
  • Verfolgen Sie Fristen und wichtige Einreichungstermine. 
  • Überwachen Sie den Berichtsstatus und Risiken mit Echtzeit-Dashboard-Einblicken.
  • Erstellen und reichen Sie Steuererklärungen bis zu 85 % schneller ein – mit standardisierten Workflows. 

CUSTOMERS

Weltweit bewährt

Hunderttausende von Unternehmen und die Plattformen, die den globalen Handel ermöglichen, setzen auf uns.

Hobson & Company
Drei FTEs verwalten die gesamte Umsatzsteuermeldung, einschließlich Compliance-Prüfungen, Validierung, Vorbereitung und Einreichung – Aufgaben, die zuvor von 60 lokalen FTEs erledigt wurden. Avalara erledigt jetzt die ganze Arbeit für uns; andernfalls bräuchten wir interne Experten, die die Anmeldeanforderungen für jedes Land interpretieren und die Daten selbst validieren müssten.

Senior Manager, Finance and Tax 

Branche: Einzelhandel 

Kundenerkenntnisse aus unabhängiger Forschung, durchgeführt von Hobson & Company im Auftrag von Avalara

Products used:
Avalara VAT Reporting
Products used:
Avalara VAT Reporting
Hobson & Company
Die Einreichung von Umsatzsteuererklärungen in mehreren Ländern wäre ziemlich zeitaufwändig. Ich kann meine Zeit viel besser für strategischere Aufgaben als für die Nachverfolgung unserer Umsatzsteuererklärungen nutzen.

Metka Koskas 

Branche: E-Commerce

(Ehemaliger) Financial Controller

Products used:
Avalara Managed VAT Reporting
Avalara AvaTax
Avalara Managed Returns
Products used:
Avalara Managed VAT Reporting
Avalara AvaTax
Avalara Managed Returns
Hobson & Company
Es gibt eine enorme Zeitersparnis zwischen der Abstimmung, der Erstellung der Berichte, deren Einreichung, den verschiedenen E-Mails hin und her und der endgültigen Zahlung der Steuererklärung. Wir müssen nicht länger verschiedene Partner per E-Mail kontaktieren und unterschiedliche Vorlagen oder Dropbox verwenden. Mit Managed VAT Reporting laden wir all unsere Daten in ein einziges Portal hoch. Alles ist zentralisiert.

Controller, Team Lead 

Branche: Medien und Verlagswesen

Kundenerkenntnisse aus unabhängiger Forschung, durchgeführt von Hobson & Company im Auftrag von Avalara

Products used:
Avalara Managed VAT Reporting
Products used:
Avalara Managed VAT Reporting
Hobson & Company
Avalara gibt uns die Gewissheit, dass alle unsere Umsatzsteuererklärungen pünktlich abgegeben werden. Wir müssen uns keine Gedanken über die verschiedenen Fristen, unterschiedlichen Gepflogenheiten der lokalen Finanzämter, andere Sprachen oder Anforderungen in den einzelnen Ländern machen oder Steuerbescheide übersetzen, um sicherzustellen, dass wir die Vorschriften einhalten.

Mag. Mitat Gürkan

Branche: Einzelhandel

International Accounting Manager

Products used:
Avalara VAT Reporting
Products used:
Avalara VAT Reporting

Integrationen, die zu Ihren Umsatzsteuer-Workflows passen

Avalara VAT Returns and Reporting verbindet sich mit den Buchhaltungs- und Finanzsystemen, die Sie bereits verwenden, und optimiert so die Datenerfassung, -aufbereitung und -übermittlung. 

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Wählen Sie, wie Sie die Umsatzsteuermeldung verwalten möchten

Avalara VAT Reporting

Ideal für Teams, die die Umsatzsteuermeldung intern mit Automatisierung und Kontrolle verwalten möchten. Kunden können einen ROI von 200–500 % mit einer Amortisationszeit von 3,3 Monaten erzielen.

Funktionen

  • Automatisierte Validierungen und Kontrollen für die Erstellung und Einreichung von Umsatzsteuererklärungen
     
  • Unterstützung für mehrere Umsatzsteuervorschriften und Berichtsformate

  • Zentrale Übersicht über Länder und Anmeldezeiträume hinweg

Avalara Managed VAT Reporting

Für Unternehmen, die geführten End-to-End-Support wünschen. Reduzieren Sie den Compliance-Aufwand um bis zu 90 % und die Drittanbieterkosten um bis zu 75 %.

Funktionen
 

  • Geführte Umsatzsteuererklärung mit Expertenaufsicht

  • Unterstützung bei komplexen, länderübergreifenden Umsatzsteuerpflichten

  • Geringerer Betriebsaufwand bei sich ändernden Anforderungen

VAT Reporting

Managed VAT Reporting

Für wen ist es am besten geeignet?

Ideal für Unternehmen, die die Umsatzsteuererklärung intern erledigen möchten, mit Software, die den Prozess automatisiert und vereinfacht

Ideal für Unternehmen, die die Umsatzsteuererklärung Experten überlassen möchten, insbesondere bei komplexen Verpflichtungen in mehreren Ländern

Umsatzsteuer-Registrierungen

Ideal für diejenigen, die bereits für die Umsatzsteuer registriert sind

Umfassende Unterstützung für die Umsatzsteuerregistrierung und IOSS-Registrierung in mehreren Ländern

Automatisierung

Automatisiert die weltweite Umsatzsteuer-Compliance, um Fehler zu reduzieren und eine zeitnahere Einreichung zu gewährleisten.

Bietet eine Self-Service-Plattform für das Outsourcing der automatisierten Umsatzsteuer-Compliance, einschließlich Datenmanagement

Weltweite Abdeckung

Wird in 48 Ländern Amerikas, EMEA und APAC unterstützt.

Wird in 53 Ländern Amerikas, EMEA und APAC unterstützt

Datenverarbeitung 

Unterstützt API, Datenmapping-Tools und manuelle Uploads für nahtlose Datenintegration

Vorlagenbasierte Daten-Uploads

Fehlerüberprüfung

Über 150 automatische Prüfungen zur detaillierten Identifizierung und Korrektur von Fehlern

Über 150 automatische Prüfungen zur detaillierten Identifizierung und Korrektur von Fehlern

Meldung und Abstimmung

Stellt Abstimmungsberichte zur Verfügung, um die Umsatzsteuererklärungen mit Ihrem Hauptbuch (GL) abzugleichen.

Bietet dieselben Abstimmungsberichte mit zusätzlichem verwaltetem Support

Erstellung und Einreichung

Direkte Einreichung in den erforderlichen Formaten gemäß MTD Phase II und anderen Vorschriften.

Bearbeitet alle Erstellungen und Einreichungen, einschließlich zusammenfassender Meldungen und Intrastat

Unterstützung

Integration mit bestehenden Systemen und zentralisierte Lösung

Umfassender Support mit einem engagierten Team, das sich um Ihre Compliance-Anforderungen kümmert

Unterstützung von Unternehmen, Konzernen und Behörden

Fachkräfte aus dem Rechnungswesen im Mittelstand

Fachkräfte aus dem Finanz- und Rechnungswesen im Mittelstand

Verwalten Sie die wachsende, länderübergreifende Umsatzsteuerkomplexität mit höherer Genauigkeit, Transparenz und Kontrolle.

Treffen der Steuerabteilungen von Unternehmen

Steuerabteilungen von Unternehmen

Standardisieren Sie die globale Umsatzsteuermeldung über Entitäten und Steuerjurisdiktionen hinweg mit skalierbaren Workflows, lokaler Compliance-Unterstützung und stets verfügbarer Multicloud-Resilienz.

Entwickler für Steuerintegration

Entwickler und Partner

Integrieren Sie die Umsatzsteuermeldung mit flexiblen APIs in Ihre Plattform – oder optimieren Sie die länderübergreifende und mandantenfähige Einreichung für Ihre Kunden mit speziell entwickelten Tools.

Regierungsmitarbeiter

Behörden

Standardisieren Sie die Umsatzsteuer-Berichtsprozesse mit konsistenten Daten, integrierter Validierung und auditbereiten Aufzeichnungen, um die Transparenz und Compliance zu verbessern.

Ressourcen zur Vereinfachung der Umsatzsteuermeldung

FAQ

Eine unabhängige Studie von Hobson & Company ergab, dass Kunden, die Avalara VAT Reporting nutzen, den manuellen Validierungsaufwand reduzierten, die Effizienz der Einreichung verbesserten und das Compliance-Risiko bei globalen Umsatzsteueroperationen senkten. In der Studie erzielten Kunden über drei Jahre einen ROI von bis zu 466 % mit einer typischen Amortisationszeit von 3,3 Monaten. Die Ergebnisse basierten auf einem modellierten finanziellen Einfluss für repräsentative multinationale Unternehmen, die Avalara VAT Reporting nutzen. Die tatsächlichen Ergebnisse können abweichen. Laden Sie die Avalara VAT Reporting ROI-Studie herunter.

Avalara erstellt und übermittelt periodische Umsatzsteuererklärungen, EC-Verkaufslisten, EU-Einkaufslisten, Intrastat-Meldungen, OSS- und IOSS-Erklärungen, SAF-T (einschließlich polnischer JPK und litauischer iSAF) sowie länderspezifische lokale Meldungen. Die Abdeckung erstreckt sich über 48 Länder durch Avalara VAT Reporting (unsere interne Option) und 53 Länder durch Avalara Managed VAT Reporting (unsere ausgelagerte Option) in Nord- und Südamerika, EMEA und APAC. Die direkte elektronische Einreichung von Steuererklärungen wird überall dort unterstützt, wo die örtliche Steuerbehörde dies zulässt. 

Interne Teams verlieren häufig Zeit durch Datenbereinigung, manuelle Prüfungen und die Übersetzung von Steuerbescheiden in acht oder zehn verschiedenen Sprachen. Mit Avalara VAT Reporting bleibt die Einreichung in Ihrem Team, aber es nimmt Ihnen aber den Großteil der Arbeit ab: vorgefertigte ERP-Extraktoren, mehr als 150 automatisierte Validierungsprüfungen, automatisierter Abgleich von Umsatzsteuer und Hauptbuch sowie direkte elektronische Einreichung in den Formaten, die jede Behörde akzeptiert. Kunden berichten, dass dies die Vorbereitungszeit pro Steuererklärung typischerweise um die Hälfte oder mehr reduziert und gleichzeitig die Auditbereitschaft verbessert. 

Ja. Managed VAT Reporting ist unser vollständig ausgelagerter Service: Das Avalara Compliance-Team übernimmt in Ihrem Namen die Registrierungen, die Erstellung und Einreichung von Steuererklärungen, die steuerliche Vertretung, wo erforderlich, und die Korrespondenz mit den Steuerbehörden. Es eignet sich am besten für kleine und mittelständische Unternehmen, die in die EU expandieren, für Unternehmen ohne lokale Sprachabdeckung oder für Finanzteams, die einen einzigen Ansprechpartner statt eines Netzwerks lokaler Berater wünschen. Unabhängige ROI-Studien bei Kunden von Managed VAT Reporting zeigen einen typischen Dreijahres-ROI von 200 % bis 400 %, mit einer Amortisationszeit von etwa drei bis vier Monaten für ein Unternehmen, das in acht Ländern Meldungen einreicht. 

Ja. Dies ist ein gängiges Muster in EMEA. Ein typisches Setup verwendet Avalara Managed VAT Reporting für Märkte, in denen Sie keine Betriebsstätte oder keine lokalen Sprachkenntnisse haben, und Avalara VAT Reporting (unser internes Produkt) für das Land, in dem Ihr Finanzteam ansässig ist oder in dem Sie eine Betriebsstätte haben, die eine nationale Meldung erfordert. Die beiden Produkte teilen sich dieselben zugrunde liegenden Compliance-Inhalte, sodass Sie eine konsistente Übersicht über alle Verpflichtungen behalten. 

Ja. Avalara VAT Reporting ist eine von HMRC anerkannte Software für Making Tax Digital und unterstützt MTD Phase II, einschließlich der Anforderung digitaler Verknüpfungen zwischen Quelldaten, Überbrückungsschritten und der Steuererklärung. MTD-Einreichungen im Vereinigten Königreich werden direkt von der Plattform aus übermittelt, sodass kein separates Bridging-Tool oder Tabellen-Upload erforderlich ist. Kunden, die Avalara Managed VAT Reporting nutzen, lassen ihre MTD-Einreichungen vom Avalara Compliance-Team bearbeiten. 

Ja. Avalara unterstützt Union OSS, Nicht-Union OSS und Import One-Stop Shop (IOSS) für grenzüberschreitende B2C-Verkäufe in die EU, einschließlich Vermittlungsdienste für Nicht-EU-Verkäufer, wo erforderlich.

Für OSS können Unternehmen die Umsatzsteuer über eine einzige vierteljährliche Erklärung melden und abführen, die bei ihrem Mitgliedstaat der Identifizierung eingereicht wird, welcher die Umsatzsteuer dann an die jeweiligen Bestimmungsländer verteilt. Für IOSS können Unternehmen die Umsatzsteuer auf einfuhrberechtigte Waren über eine einzige monatliche Erklärung melden.

Diese Regelungen können dazu beitragen, die Notwendigkeit mehrerer lokaler Umsatzsteuerregistrierungen zu reduzieren, die Compliance zu vereinfachen und den Verwaltungsaufwand sowie die Kosten für grenzüberschreitende Verkäufer zu senken. 

Avalara VAT Reporting bietet vorgefertigte Datenextraktoren für SAP (einschließlich S/4HANA) und Oracle (einschließlich Fusion Cloud ERP) sowie Einbindungen für NetSuite (Basic, OneWorld und SuiteTax) und einen Amazon-Extraktor für Marketplace-Verkäufer. Daten können auch über API, CSV, XML oder den Daten-Mapping-Assistenten importiert werden. Sobald Daten eingehen, führt die Plattform über 150 Validierungsprüfungen durch, leitet Fehler zur Überprüfung an eine Warteschlange weiter und ermöglicht es Ihnen, von jedem Rücksendefeld zur zugrunde liegenden Rechnung zu gelangen. Avalara Managed VAT Reporting akzeptiert Daten über API, AvaTax Extractor oder vordefinierte Vorlagen.

Ja. Avalara reicht bereits spanische SII, polnische JPK_VAT, litauische iSAF und SAF-T in den erforderlichen Steuerjurisdiktionen ein. Es lässt sich auch in Avalara E-Invoicing und Live Reporting integrieren, sodass periodische Umsatzsteuererklärungen mit Echtzeit-Transaktionsdaten abgeglichen werden können. Wenn die ViDA-Reformen in Kraft treten, bedeutet dieser integrierte Ansatz, dass Sie später keinen zweiten Anbieter für die digitale Meldung hinzuziehen müssen. Ihre E-Rechnungen und Ihre Umsatzsteuererklärungen befinden sich auf derselben Plattform.

Jede von Avalara VAT Reporting erstellte Erklärung enthält einen vollständigen Audit-Verlauf: die Eingaben, die angewandte Validierungslogik, alle manuellen Anpassungen und deren Genehmiger sowie die eingereichte Datei. Sie können von einem beliebigen Erstattungsfeld zur zugrunde liegenden Rechnung gelangen. Kunden von Avalara Managed VAT Reporting erhalten außerdem einen dedizierten Compliance-Ansprechpartner, der die Korrespondenz mit den Steuerbehörden verwaltet und die direkte Reaktion auf Audits unterstützt. Die meisten Kunden berichten, dass sich die Vorbereitungszeit für Audits von Wochen auf Tage verkürzt.

Die Preise für Avalara Managed VAT Reporting sind nach Servicelevel (Small Business, Standard und Premium) gestaffelt und richten sich nach der Anzahl der Länder, der Häufigkeit der Einreichungen und danach, ob Sie eine Fiskalvertretung, IOSS-Vermittlungsdienste oder Intrastat benötigen. Avalara VAT Reporting (intern) wird nach Länderabdeckung und Anzahl der Entitäten lizenziert. Nachmeldungen und korrigierte Erklärungen sind als kostenpflichtiges Add-on für beide Produkte erhältlich, auch für Kunden, die eine bestehende Umsatzsteuerregistrierung von einem früheren Anbieter zu Avalara übertragen. Ein kurzes Sondierungsgespräch ist der schnellste Weg, um eine ungefähre Zahl zu erhalten.

Vereinfachen Sie die globale Umsatzsteuer

Erfahren Sie, wie Avalara die Umsatzsteuererklärung und -meldung über Grenzen und Mandate hinweg vereinfacht.