Avalara accompagne des millions d’entreprises dans le monde
- Identifiez les juridictions dans lesquelles une immatriculation à la TVA peut être requise.
- Surveillez les activités susceptibles de déclencher le franchissement de seuils de TVA.
- Évaluez votre exposition à la TVA transfrontalière.
- Développez-vous sur de nouveaux marchés en toute confiance.
- Bénéficiez d’un accompagnement guidé conforme aux exigences locales.
- Accédez à une assistance pour les immatriculations à la TVA dans plusieurs pays et pour l’IOSS.
- Utilisez les informations préremplies de votre entreprise lorsqu’elles sont disponibles.
- Réduisez les erreurs courantes d’immatriculation grâce à des contrôles de validation intégrés.
- Identifiez les problèmes en amont grâce à plus de 150 contrôles automatisés des données de TVA.
- Détectez les doublons et les incohérences avant le dépôt.
- Appliquez le traitement fiscal approprié grâce à une logique de TVA propre à chaque pays.
- Obtenez des conseils directement dans le produit grâce à notre assistant d'IA, Avi, au moment où vous en avez besoin.
- Réduisez jusqu’à 80 % le travail de validation manuelle grâce aux contrôles automatisés.
- Déposez vos déclarations dans plusieurs juridictions.
- Standardisez vos processus de déclaration entre les pays.
- Bénéficiez d’une visibilité sur vos déclarations et vos obligations.
- Suivez les échéances et les dates clés de dépôt.
- Surveillez le statut de vos déclarations et les risques grâce aux données en temps réel de votre tableau de bord.
- Préparez et déposez vos déclarations jusqu’à 85 % plus rapidement grâce à des processus standardisés.
CUSTOMERS
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Déclarations de TVA |
Avalara Managed VAT Reporting |
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À qui ces solutions s’adressent-elles ? |
Idéales pour les entreprises qui préfèrent gérer la déclaration de TVA en interne, avec un logiciel qui aide à automatiser et simplifier le processus |
Idéales pour les entreprises qui préfèrent confier la déclaration de TVA à des experts, en particulier lorsqu'elles gèrent des obligations complexes dans plusieurs pays |
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Immatriculations à la TVA |
Idéales pour les entreprises déjà immatriculées à la TVA. |
Prise en charge complète des immatriculations à la TVA et à l’IOSS dans plusieurs pays. |
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Automatisation |
Automatise la conformité à la TVA à l’échelle mondiale afin de réduire les erreurs et de garantir des dépôts plus ponctuels. |
Fournit une plateforme en libre-service permettant d’externaliser la conformité automatisée à la TVA, y compris la gestion des données. |
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Couverture mondiale. |
Disponible dans 48 pays en Amérique, dans la région EMEA et en Asie-Pacifique. |
Disponible dans 53 pays en Amérique, dans la région EMEA et en Asie-Pacifique. |
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Gestion des données |
Prend en charge les API, les outils de mappage des données et les importations manuelles pour une intégration fluide. |
Importation des données à l’aide de modèles. |
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Vérification des erreurs |
Plus de 150 contrôles automatisés permettant d’identifier précisément les erreurs et de les corriger. |
Plus de 150 contrôles automatisés permettant d’identifier précisément les erreurs et de les corriger. |
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Rapports et rapprochement |
Fournit des rapports de rapprochement pour faire correspondre les déclarations de TVA avec votre grand livre (GL) |
Propose les mêmes rapports de rapprochement, avec un accompagnement géré supplémentaire. |
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Dépôt et soumission |
Transmission directe dans les formats requis, conformément à MTD Phase II et aux autres réglementations applicables. |
Prend en charge l’ensemble des dépôts et transmissions, y compris les états récapitulatifs des ventes intracommunautaires et les déclarations Intrastat. |
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Assistance |
Intégration aux systèmes existants et solution centralisée |
Service complet assuré par une équipe dédiée qui gère vos besoins de conformité. |
RESSOURCES SUPPLÉMENTAIRES
Avalara prépare et soumet les déclarations périodiques de TVA, les états récapitulatifs des ventes intracommunautaires, les listes d’achats intracommunautaires, les déclarations Intrastat, les déclarations OSS et IOSS, les fichiers SAF-T, notamment le JPK polonais et l’iSAF lituanien, ainsi que les états locaux propres à chaque pays. Avalara VAT Reporting, notre solution gérée en interne, couvre 48 pays, tandis qu’Avalara Managed VAT Reporting, notre solution externalisée, en couvre 53 en Amérique, dans la région EMEA et en Asie-Pacifique. Le dépôt électronique direct est pris en charge partout où l’administration fiscale locale l’autorise.
Les équipes internes perdent généralement beaucoup de temps à manipuler les données, à effectuer des contrôles manuels et à traduire des avis fiscaux dans huit ou dix langues différentes. Avalara VAT Reporting permet à votre équipe de conserver la gestion des déclarations tout en supprimant les tâches les plus lourdes grâce à des extracteurs ERP préconfigurés, plus de 150 contrôles de validation automatisés, un rapprochement automatique entre la TVA et le grand livre général, ainsi qu’un dépôt électronique direct dans les formats acceptés par chaque administration. Les clients indiquent que cela réduit généralement de moitié, voire davantage, le temps de préparation de chaque déclaration, tout en améliorant leur préparation aux contrôles fiscaux.
Oui. Managed VAT Reporting est notre service entièrement externalisé. L’équipe de conformité d’Avalara prend en charge pour votre compte les immatriculations, la préparation et le dépôt des déclarations, la représentation fiscale lorsqu’elle est requise, ainsi que les échanges avec les administrations fiscales. Cette solution convient particulièrement aux petites et moyennes organisations qui se développent dans l’Union européenne, aux entreprises qui ne disposent pas de ressources maîtrisant les langues locales ou aux équipes financières qui préfèrent traiter avec un interlocuteur unique plutôt que de gérer un réseau de conseillers locaux. Une étude indépendante sur le retour sur investissement des clients de Managed VAT Reporting indique un retour sur investissement moyen sur trois ans compris entre 200 et 400 %, avec un amortissement en trois à quatre mois environ pour une entreprise déposant des déclarations dans huit pays.
Oui. Il s’agit d’un modèle courant dans la région EMEA. Une configuration classique consiste à utiliser Avalara Managed VAT Reporting sur les marchés où vous ne disposez ni d’un établissement stable ni de compétences linguistiques locales, et Avalara VAT Reporting, notre solution gérée en interne, dans le pays où se trouve votre équipe financière ou dans lequel vous disposez d’un établissement stable soumis à une obligation déclarative nationale. Les deux produits reposent sur le même contenu de conformité, ce qui vous permet de conserver une vision cohérente de l’ensemble de vos obligations.
Oui. Avalara VAT Reporting est un logiciel reconnu par le HMRC pour l'initiative Making Tax Digital et prend en charge MTD Phase II, notamment l’exigence de liens numériques entre les données sources, les étapes intermédiaires et la déclaration. Les déclarations britanniques relevant du dispositif MTD sont soumises directement depuis la plateforme. Aucun outil intermédiaire ni importation de feuille de calcul distincte n’est donc nécessaire. Pour les clients d’Avalara Managed VAT Reporting, les dépôts MTD sont pris en charge par l’équipe de conformité d’Avalara.
Oui. Avalara prend en charge l’OSS de l’Union, l’OSS hors Union et le guichet unique à l’importation IOSS pour les ventes B2C transfrontalières à destination de l’Union européenne, ainsi que les services d’intermédiaire requis pour certains vendeurs établis hors de l’Union européenne.
Dans le cadre de l’OSS, les entreprises peuvent déclarer et payer la TVA au moyen d’une déclaration trimestrielle unique déposée auprès de leur État membre d’identification, qui répartit ensuite la TVA entre les pays de destination concernés. Dans le cadre de l’IOSS, les entreprises peuvent déclarer la TVA applicable aux biens importés admissibles au moyen d’une déclaration mensuelle unique.
Ces dispositifs peuvent réduire le nombre d’immatriculations locales à la TVA nécessaires, simplifier la conformité et diminuer la charge administrative ainsi que les coûts supportés par les vendeurs transfrontaliers.
Avalara VAT Reporting propose des extracteurs de données préconfigurés pour SAP, notamment S/4HANA, et Oracle, notamment Fusion Cloud ERP, ainsi que des connecteurs pour NetSuite Basic, OneWorld et SuiteTax et un extracteur Amazon destiné aux vendeurs des marketplaces. Les données peuvent également être importées par API, fichier CSV ou XML, ou à l’aide de l’assistant de mappage des données. Une fois les données importées, la plateforme exécute plus de 150 contrôles de validation, place les erreurs dans une file d’attente pour vérification et vous permet de passer de chaque case de la déclaration à la facture correspondante. Avalara Managed VAT Reporting accepte les données transmises par API, via AvaTax Extractor ou au moyen de modèles prédéfinis.
Oui. Avalara prend déjà en charge le SII espagnol, le JPK_VAT polonais, l’iSAF lituanien et les fichiers SAF-T dans les juridictions où ils sont obligatoires. La solution s’intègre également à Avalara E-Invoicing and Live Reporting afin de rapprocher les déclarations périodiques de TVA aux données transactionnelles en temps réel. À mesure que les réformes ViDA entreront en vigueur, cette approche intégrée vous évitera de devoir ajouter ultérieurement un second fournisseur pour les déclarations numériques. Votre facturation électronique et vos déclarations de TVA sont réunies sur une seule et même plateforme.
Chaque déclaration générée par Avalara VAT Reporting comprend une piste d’audit complète, avec les données saisies, les règles de validation appliquées, les éventuels ajustements manuels, l’identité des personnes les ayant approuvés et le fichier soumis. Depuis n’importe quelle case de la déclaration, vous pouvez accéder directement à la facture correspondante. Les clients d’Avalara Managed VAT Reporting bénéficient également d’un interlocuteur dédié chargé de gérer les échanges avec les administrations fiscales et de les accompagner directement dans leurs réponses aux contrôles. La plupart des clients indiquent que leur temps de préparation aux audits passe de plusieurs semaines à quelques jours.
La tarification d’Avalara Managed VAT Reporting dépend du niveau de service choisi, à savoir Small Business, Standard ou Premium, ainsi que du nombre de pays, de la fréquence des déclarations et de vos besoins éventuels en matière de représentation fiscale, de services d’intermédiaire IOSS ou d’Intrastat. Avalara VAT Reporting, la solution gérée en interne, est facturée en fonction du nombre de pays couverts et du nombre d’entités. Les dépôts de régularisation et les déclarations rectificatives sont disponibles sous forme d’option payante pour les deux produits, notamment pour les clients qui transfèrent à Avalara une immatriculation à la TVA précédemment gérée par un autre prestataire. Un bref échange avec notre équipe constitue le moyen le plus rapide d’obtenir une première estimation tarifaire.
