Avalara supporta milioni di aziende in tutto il mondo
- Acquisire i dati delle transazioni di acquisto tramite caricamento in blocco o integrazioni in tempo reale.
- Connettiti direttamente ai sistemi di contabilità fornitori (AP) e di approvvigionamento tramite integrazioni native, API o MCP.
- Utilizza la mappatura dei dati basata sull'IA per standardizzare e preparare i dati delle transazioni.
- Supporta ambienti ibridi con fonti di dati sia caricate che integrate.
- Utilizza la classificazione degli articoli basata sull'IA per la tassabilità degli acquisti.
- Applica le regole fiscali consigliate dall'IA per accelerare la configurazione.
- Configura le regole per fornitore, conto Co.Ge. o categoria di articolo.
- Alloca le imposte su più sedi utilizzando la logica dei punti di utilizzo multipli.
- Imposta soglie e regole di varianza per segnalare le discrepanze.
- Applica la sales tax corretta sugli acquisti ed evita i pagamenti in eccesso.
- Supporta logiche separate per le transazioni caricate e le integrazioni in tempo reale.
- Mantieni le determinazioni fiscali sincronizzate con i sistemi di contabilità fornitori (AP) e di approvvigionamento.
- Fornisci ai fornitori i certificati di esenzione tramite Avalara Vendor Exemption Management.
- Utilizza l'analisi basata sull'IA per rivedere le determinazioni fiscali.
- Identifica gli obblighi relativi alla use tax per le transazioni di acquisto.
- Monitora i pagamenti in eccesso/le differenze fiscali dei fornitori.
- Genera report basati sull'IA per supportare la conformità e la preparazione agli audit.
- Applica la use tax calcolata direttamente alle dichiarazioni e ai flussi di lavoro di accumulo.
A CHI È DESTINATA AVALARA
Applica codici fiscali predefiniti che determinano l'imponibilità indipendentemente dalle modalità di consegna in tutti gli stati degli Stati Uniti. La classificazione degli articoli Avalara basata sull'IA utilizza immagini e descrizioni dei prodotti per suggerire il codice fiscale corretto.
Definisci e gestisci le regole fiscali per fornitori, articoli, conti Co.Ge. e centri di costo in un unico luogo, garantendo un trattamento fiscale coerente per tutte le transazioni di acquisto.
Esaminare e analizzare tutte le transazioni AP, indipendentemente dall'origine o dallo stato di elaborazione, identificare le differenze fra transazioni con addebito eccessivo e insufficiente e intraprendere azioni per accantonare automaticamente l'imposta sull'uso sulle dichiarazioni o segnalare i pagamenti in eccesso per crediti e rimborsi del fornitore.
Centralizzare e applicare tutte le configurazioni fiscali all'interno di AvaTax per la contabilità fornitori per supportare sia le transazioni in tempo reale sia quelle in blocco attraverso un design ibrido.
Acquisisci i dati di acquisto tramite caricamenti in blocco, API o integrazioni in tempo reale con i sistemi di contabilità fornitori e di approvvigionamento e il supporto dei flussi di lavoro ibridi su più fonti di dati.
Mappa e normalizza automaticamente i campi dati delle transazioni utilizzando l'IA per accelerare l'onboarding e ridurre lo sforzo di configurazione manuale.
Configura la logica fiscale in base al tipo di fornitore, al conto Co.Ge., alla categoria di articolo o al centro di costo per riflettere il modo in cui gli acquisti devono essere tassati in tutta l'azienda.
Alloca le imposte tra più giurisdizioni in base al luogo di utilizzo di beni o servizi, migliorando l'accuratezza per gli acquisti condivisi o distribuiti.
Imposta soglie di tolleranza per segnalare automaticamente le transazioni con discrepanze fiscali per la revisione, contribuendo a dare priorità alle varianze ad alto rischio. L'IA fornisce suggerimenti per regole relative a soglie, modelli di varianza e trattamento fiscale basati sulla cronologia delle transazioni.
Utilizza il linguaggio naturale per porre domande sui dati di acquisto; genera report personalizzati e mantieni una chiara traccia di controllo delle decisioni fiscali, degli adeguamenti e degli accantonamenti per supportare la conformità e la preparazione alle verifiche.
Applica la use tax calcolata direttamente sui flussi di lavoro di dichiarazione o sulle dichiarazioni successive, ottimizzando la conformità e riducendo i passaggi manuali.
Avalara AvaTax for Accounts Payable è una soluzione di automazione della gestione della use tax che si connette al tuo sistema di contabilità fornitori, acquisti o ERP per valutare l'accuratezza dell'imposta sulle vendite nelle transazioni di acquisto. Identifica le imposte insufficienti, autovaluta l'imposta sull'uso da parte del consumatore e segnala anche l'imposta sulle vendite addebitata in eccesso per aiutare a prevenire i pagamenti in eccesso. La soluzione matura automaticamente l'imposta dovuta alla giurisdizione corretta, tiene traccia dei pagamenti in eccesso per crediti del fornitore o recupero fiscale e include automaticamente l'imposta d'uso (use tax) accumulata in Avalara Returns per semplificare la rendicontazione e le dichiarazioni. AvaTax for Accounts Payable è pensato per i team finanziari e di approvvigionamento, in particolare quelli che operano in settori ad alta intensità di audit come la produzione, l'edilizia, la vendita al dettaglio, la distribuzione, la sanità, l'ospitalità, i servizi finanziari e la tecnologia, che hanno superato i processi manuali e le revisioni frammentate, fattura per fattura.
Quando una fattura fornitore entra in AvaTax for Accounts Payable tramite un processo automatico, un connettore al sistema di acquisto, un'API o un caricamento in blocco tramite file CSV, la piattaforma verifica l'imposta addebitata dal fornitore rispetto ai contenuti fiscali di Avalara per oltre 12.000 giurisdizioni fiscali statunitensi di vendita e uso, tenendo conto della giurisdizione, della tassabilità del prodotto, dello stato di esenzione e di qualsiasi regola impostata per fornitori, contabilità generale, centri di costo o regole di varianza e tolleranza. Se il fornitore ha applicato un'imposta inferiore, AvaTax for Accounts Payable calcola la differenza della use tax e la aggiunge alla dichiarazione corretta. Se il fornitore ha addebitato un'imposta eccessiva, la piattaforma segnala il pagamento in eccesso e crea una registrazione che è possibile utilizzare per richiedere un credito o un rimborso al fornitore. Configura le regole di tolleranza e soglia per decidere quando le transazioni vengono automaticamente accumulate, escluse o inviate per la revisione. Ciò consente di elaborare in modo efficiente gli acquisti di routine, concentrando l'attenzione dei revisori sulle eccezioni e sulle transazioni a rischio più elevato.
AvaTax for Accounts Payable supporta connettori predefiniti associati al sistema di acquisto, un'API aperta per integrazioni personalizzate, flussi di lavoro agentici tramite AvaTax MCP e vari altri agenti Avalara, in modo da potere integrare la soluzione nel sistema che già utilizzi per elaborare le fatture dei fornitori. Le integrazioni AP certificate includono NetSuite (Basic, OneWorld e SuiteTax), Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics NAV, Sage Intacct, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion Cloud ERP, SAP S/4HANA, SAP ECC e Coupa. Se il tuo sistema AP non è ancora nell'elenco certificato, puoi registrare le fatture di acquisto in AvaTax for Accounts Payable tramite API o caricarle con un modello CSV, e Avi, il nostro assistente IA, ti aiuterà a mappare automaticamente i campi, utilizzando la mappatura dei dati basata sull'IA.
Sì. AvaTax for Accounts Payable è concepito come un prodotto ibrido. La modalità in tempo reale registra ogni fattura di acquisto in AvaTax for Accounts Payable non appena è creata nel sistema AP o di approvvigionamento, in modo che la use tax sia calcolata e accumulata nel momento in cui la fattura è acquisita. Con la modalità in blocco puoi caricare come file CSV i dati di acquisto, che la nostra IA mapperà automaticamente ai campi richiesti. Molti clienti utilizzano un flusso di lavoro ibrido. Ad esempio, in tempo reale per ordini di acquisto (PO), RO e fatture di acquisto nativi dell'ERP, e in blocco per origini esterne all'ERP. Un'esperienza di implementazione automatizzata consente di caricare i clienti in blocco, completare la mappatura delle colonne assistita dall'IA e raggiungere il go-live come flusso self-service.
La gestione della use tax è costantemente segnalata come uno dei principali errori di conformità riscontrati dai revisori statali. AvaTax for Accounts Payable genera tracciabilità per le verifiche fiscali, registrando le determinazioni di acquisto e imponibilità effettuate sui tuoi acquisti. I revisori possono visualizzare i riepiloghi fiscali dell'IA che spiegano, in un linguaggio semplice, il motivo di una determinata decisione presa su una transazione. Ciò crea un registro chiaro dei pagamenti in eccesso per il recupero dei rimborsi e dei pagamenti in difetto accumulati per la rimessa, contribuendo a supportare la preparazione all'audit.
Sì, Avalara AvaTax for Accounts Payable opera assieme ad Avalara Vendor Exemption Management per semplificare la gestione dei certificati di esenzione per i fornitori direttamente all'interno del flusso di lavoro di revisione degli acquisti. I team finanziari possono garantire che la documentazione corretta venga applicata al momento della revisione, riducendo la necessità di controlli successivi manuali o di tracciamenti separati. Ciò riduce l'attrito causato da documentazione mancante o obsoleta e aiuta a minimizzare ritardi negli acquisti, correzioni e problemi di pagamento.
