Exemption Certificate Management - Avalara

Scelta dalle aziende di tutti i settori

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Analizzeremo le tue esigenze aziendali.
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WEBINAR

Total Economic Impact™ di Avalara

Avalara ha incaricato Forrester Consulting di scoprire quale ritorno sull'investimento (ROI) le aziende potrebbero ottenere implementando una soluzione di automazione fiscale.

Promotional image for a webinar titled 'The Total Economic Impact™ of Avalara,' featuring a large microphone graphic and a person using a tablet.

Video: Scopri tutti i modi in cui le aziende possono beneficiare dell’automazione della conformità fiscale con Avalara.

Vantaggi

Una piattaforma integrata per la gestione completa dei certificati di esenzione

Pensato per supportare la crescita e approvato dalle autorità fiscali

ECM gestisce milioni di documenti e si integra perfettamente con le soluzioni di calcolo e per le dichiarazione fiscali di Avalara. Man mano che vengono inviati, i certificati di esenzione sono verificati in tempo reale e riconciliati direttamente all'interno del flusso di lavoro. Ciò semplifica il processo di conformità, permettendo di collegare i dati dei certificati di esenzione alle dichiarazioni automatizzate e di rispettare gli standard imposti dalle autorità fiscali. Di conseguenza, i clienti possono disporre in ogni momento di una documentazione pronta per le eventuali verifiche fiscali e beneficiano di una maggiore precisione nelle dichiarazioni, migliorando così la capacità di difesa e l'affidabilità complessiva.

Si integra con le tue applicazioni aziendali

Ideato per integrarsi praticamente in qualsiasi sistema finanziario, ECM supporta l'automazione immediata dei certificati senza codice personalizzato. Avalara vanta oltre 1.400 integrazioni con partner ufficiali per piattaforme ERP, e-commerce, procurement e POS. Avalara AvaTax si integra anche con i tuoi attuali sistemi e li unifica attraverso un'unica piattaforma per la gestione fiscale e della conformità, potenziata dall'intelligenza artificiale.

Applica il machine learning per ridurre i rischi e massimizzare l'efficienza

ECM utilizza il machine learning per associare i certificati di esenzione agli acquirenti e alle transazioni, riducendo il carico di lavoro manuale e migliorando la precisione. Seleziona automaticamente i moduli obbligatori in base ai dati delle transazioni e della giurisdizione applicabile, per accelerare il processo di conformità. La validazione proattiva contribuisce a evitare criticità prima che si trasformino in rischi, in caso di verifica fiscale.

Più preciso ed efficiente

ECM è alimentato da un motore centralizzato di contenuti normativi che assicura regole e moduli relativi ai certificati sempre aggiornati, conformi alle normative vigenti e pronti per l'automazione. Grazie alla presenza di strumenti predefiniti, inoltre, gli utenti possono richiedere, tracciare e gestire in modo rapido ed efficiente i certificati di esenzione per migliaia di clienti. La combinazione di intelligenza dinamica dei contenuti e automazione consente una raccolta più rapida dei certificati dai clienti e una distribuzione più efficiente ai fornitori.

Prestazioni robuste e affidabili senza i costi e le complessità di una soluzione di tipo enterprise

L'architettura cloud-native di ECM fa parte del modello di distribuzione globale active-active. È progettata per offrire un'elevata disponibilità, ridondanza su scala globale e tempi di risposta immediati. Ha ottenuto la conformità SOC 2 di tipo 2 ed è continuamente monitorata, in modo che le operazioni sui certificati di esenzione siano attive e funzionanti anche in caso di guasti al sistema o picchi di traffico.

Visibilità a prova di verifica fiscale

ECM non si limita a memorizzare i certificati, trasforma la gestione delle esenzioni in una funzione di controllo del rischio in tempo reale. ECM segnala i certificati scaduti, non validi o mancanti ed evidenzia le lacune specifiche in base alla normativa applicabile, permettendo ai team addetti alla conformità fiscale di agire prima che i problemi emergano durante una verifica fiscale. E con dashboard integrate e avvisi configurabili, puoi monitorare l'esposizione per cliente, area geografica o tipo di documento.

AGENTIC TAX AND COMPLIANCE™

Lascia che gli agenti IA facciano il lavoro al posto tuo

Immagina un team di compliance digitale che lavora H24, non è mai stanco ed è sempre aggiornato sulla normativa applicabile in tutte le giurisdizioni. Questa è la conformità agentica in azione.

Scopri di più

Partecipa al webinar

Immagine di un robot potenziato dall'IA con il marchio Avalara, circondato da icone che rappresentano fiducia, automazione e tecnologia.

COME FUNZIONA

I 5 step per la conformità dei certificati di esenzione

Aggiungi clienti e certificati grazie alle oltre 1.400 integrazioni con partner ufficiali e una solida API
Richiedi i certificati ai clienti tramite e-mail, per posta o raccoglili usando il nostro portale
Esamina e convalida automaticamente i certificati
Gestisci i certificati in scadenza agendo sulle impostazioni e tramite report automatici
Preparati alle verifiche fiscali con report completi e analisi approfondite

Esplora la soluzione in totale autonomia!

"Drag-and-drop interface for uploading a Florida resale certificate PDF."

Video: Semplifica la gestione dei documenti di conformità automatizzando i tuoi processi con Avalara ECM.

La suite ECM offre strumenti avanzati per affrontare le sfide più complesse in molteplici settori

Exemption Certificate Management (ECM) Essentials

Automatizza il processo di raccolta e archiviazione dei certificati di esenzione.

Per le PMI con esenzioni fiscali semplici e requisiti di archiviazione e gestione documentale base
AvaTax richiesto

Scopri di più

Exemption Certificate Management (ECM) Pro

Automatizza la creazione, la raccolta, l'archiviazione, il recupero e il rinnovo dei certificati di esenzione.

Per le PMI che cercano competenze aggiuntive e supporto per l'integrazione
Utilizzalo con AvaTax come prodotto autonomo o con motori fiscali di altre marche

Scopri di più

Exemption Certificate Management (ECM) Premium

Tutte le straordinarie funzionalità di ECM Pro oltre a una maggiore configurabilità, per le esigenze specifiche e i processi complessi della tua azienda.

Per aziende di grandi dimensioni, che devono gestire un numero illimitato di certificati
Utilizzalo con AvaTax come prodotto autonomo o con motori fiscali di altre marche
Integrato direttamente con un numero crescente di applicazioni ERP ed e-commerce per una facile gestione dei certificati di esenzione all'interno dell'anagrafica cliente
Strumenti per sviluppatori disponibili per chi necessita di integrazioni personalizzate

Scopri di più

Sfondo geometrico blu con triangoli sovrapposti.

Integrazioni

ECM è compatibile con oltre 35 piattaforme di contabilità ed e-commerce, incluso AvaTax

Tabella comparativa dei prodotti

Scegli il prodotto giusto per la tua attività

ECM Essentials

ECM Pro

ECM Premium

Applica le esenzioni per i clienti

Digitalizza i certificati

Archivia i certificati come immagini

x (fino a 1.000)

x (illimitato)

Cerca e genera report

Raccogli con Avalara CertExpress

Ricerca in linguaggio naturale

Gestisci i rinnovi

x (richieste singole)

x (richieste automatiche)

Integrazione con Avalara AvaTax

Disponibile come prodotto autonomo

Implementazione API estesa

Convalida dei certificati assistita dall'IA

Richieste di certificati in blocco

Verifica del numero di identificazione fiscale statale

Centro risorse per supporto sulle esenzioni fiscali

Accesso a Avalara Vendor Exemption Management (a pagamento)

E-mail e modelli configurabili

x (migliorato)

Integrazione e-commerce disponibile

Integrazione retail disponibile

Ruolo utente configurabile/avanzato

Opzioni di ricerca avanzate

Report configurabili

Motivazioni di esenzione configurabili

Testimonianze dei clienti

Leggi cosa dicono i nostri clienti

"Poter disporre di un software centralizzato per la gestione dei certificati di esenzione, che ci garantisse l'utilizzo di certificati validi e attivi, è stato per noi fondamentale. Ci ha anche permesso di rafforzare la nostra posizione in caso di verifica fiscale e di ridurre i costi di gestione, grazie all'accesso immediato a tutte le dichiarazioni storiche tramite Avalara, facilmente condivisibili con i revisori".

—Responsabile fiscale, Software

"Ciò che apprezzo dei prodotti Avalara è l'integrazione, la facilità d'uso e la gestione praticamente senza intervento manuale. Abbiamo iniziato con AvaTax and Returns e abbiamo poi aggiunto Exemption Certificate Management (ECM), perché attualmente gestiamo quasi 25.000 certificati di esenzione. Anche la compilazione delle nostre dichiarazioni fiscali è affidata al team di Avalara. Lo consiglio vivamente!"

—Linda Tenda
Responsabile pianificazione e amministrazione,FIRST

"Siamo un'azienda di e-commerce in rapida espansione e il nostro 'nexus' economico è passato molto rapidamente da tre stati a oltre 20 stati. Non avremmo potuto gestire le implicazioni fiscali della sales tax di una crescita di queste proporzioni senza Avalara e Exemption Certificate Management!"

—Jerez Allen
Vicepresidente,The Lab Depot

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Gestione documentale avanzata e maggiore configurabilità per esigenze aziendali complesse.

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Vendor Exemption Management

Raccogli, archivia e gestisci i certificati di esenzione dei fornitori in modo efficiente e più preciso.

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Riconoscimenti

Icona di TrustRadius con testo blu e icona stilizzata "TR".

Domande frequenti

MCP consente agli utenti di interrogare l'anagrafica e i certificati dei clienti, e di richiedere lo stato direttamente dai sistemi collegati, senza accedere a ECM.

Il nostro agente di intelligenza artificiale scansiona i certificati in arrivo, estrae i dettagli più importanti, verifica la completezza e segnala i problemi, prima che tu decida se salvare automaticamente o rivedere manualmente.

Sì. Avalara Exemption Certificate Management aumenta automaticamente ed efficacemente l'accuratezza della validazione dei tuoi certificati di esenzione.

La richiesta di certificati per acquisti già effettuati richiede molto tempo, è scomoda e può ritardare l'elaborazione degli ordini. Inoltre, potrebbe capitare di applicare un'esenzione fiscale sulla base di un certificato scaduto, non valido o incompleto, il che può esporre la tua azienda a rischi, in caso di verifica fiscale.

Avalara Exemption Certificate Management è progettato per le aziende che gestiscono grandi volumi di certificati di esenzione, dai piccoli produttori alle grandi aziende. Cresce insieme alla tua azienda, adattandosi ai cambiamenti del business.

Avalara Exemption Certificate Management consolida i certificati cartacei e digitali in un unico archivio di documenti facilmente accessibile. Tutti i certificati da raccogliere per acquisti futuri possono essere gestiti automaticamente al momento dell'acquisto. Inoltre, puoi impostare promemoria per i certificati in scadenza e avviare campagne per la raccolta automatizzata. Questo ti permette di migliorare l'esperienza del cliente e di ridurre il carico di lavoro per i dipendenti.

Il compito di stabilire se un cliente è fiscalmente imponibile rientra nel processo di vendita e di fatturazione dei venditori che gestiscono le esenzioni fiscali. Avalara AvaTax e Avalara Exemption Certificate Management collaborano per valutare l'imponibilità di una transazione, verificare se un certificato è in archivio e applicare l'imposta o l'esenzione di conseguenza.

Avalara Exemption Certificate Management fornisce anche informazioni utili alla presentazione delle dichiarazioni e collabora con i prodotti Avalara returns per la compilazione e l'invio delle dichiarazioni.

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Gestione dei certificati di esenzione con approccio AI-first

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Riconoscimenti

Domande frequenti

In che modo Avalara Model Context Protocol (MCP) migliora ECM?

Che ruolo gioca l'IA nella verifica dei certificati?

Avalara Exemption Certificate Management può aiutarmi a stabilire se un certificato di esenzione fiscale è valido?

Non posso semplicemente recuperare il certificato di esenzione fiscale la prossima volta che il mio cliente effettua un ordine?

Avalara Exemption Certificate Management è solo per le grandi aziende?

Ho già i certificati di esenzione fiscale di cui ho bisogno. In che modo Avalara Exemption Certificate Management può aiutarmi a garantire la conformità?

In che modo il software di gestione dei certificati di esenzione si adatta alla piattaforma di conformità fiscale Avalara?

Sei pronto a scoprire cosa può fare Avalara per te?