Avalara supporta milioni di aziende in tutto il mondo
- Identifica dove potrebbe essere richiesta la registrazione IVA.
- Monitora le attività che attivano le soglie IVA.
- Comprendi l'esposizione all'IVA transfrontaliera.
- Espandi la tua attività a nuovi mercati con fiducia.
- Ricevi una registrazione iniziale guidata e allineata ai requisiti locali.
- Accedi al supporto per le registrazioni IVA per più paesi e IOSS.
- Utilizza le informazioni aziendali precompilate, ove applicabile.
- Riduci i comuni errori di registrazione con le convalide integrate.
- Identifica tempestivamente i problemi con oltre 150 controlli automatizzati sui dati IVA.
- Rileva duplicati e incongruenze prima dell'archiviazione.
- Garantisci un trattamento fiscale accurato con la logica IVA specifica per paese.
- Ricevi assistenza sui prodotti da Avi quando ne hai bisogno.
- Riduci lo sforzo di convalida manuale fino all'80% con controlli automatizzati.
- Presenta dichiarazioni in più giurisdizioni.
- Standardizza i processi di reportistica per diversi paesi.
- Ottieni visibilità su depositi e obblighi.
- Tieni traccia delle scadenze e delle date chiave per le dichiarazioni.
- Monitora lo stato delle dichiarazioni e del livello di rischio con approfondimenti in tempo reale dalla dashboard.
- Prepara e presenta le dichiarazioni fino all'85% più velocemente con flussi di lavoro standardizzati.
CUSTOMERS
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Dichiarazioni IVA |
Managed VAT Reporting |
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A chi è rivolto? |
Ideale per le aziende che preferiscono gestire internamente la dichiarazione IVA, con un software che aiuta ad automatizzare e semplificare il processo |
Ideale per le aziende che preferiscono affidare la dichiarazione IVA a esperti, soprattutto quando gestiscono obblighi complessi in più paesi |
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VAT registrations |
Ideale per le aziende già registrate ai fini IVA |
Supporto completo per la registrazione ai fini IVA e la registrazione IOSS in più Paesi |
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Automazione |
Automatizza la conformità IVA globale per ridurre gli errori e presentare le dichiarazioni entro le scadenze. |
Fornisce una piattaforma self-service per esternalizzare la conformità IVA automatizzata, inclusa la gestione dei dati |
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Copertura globale |
Supportato in 48 Paesi in America, EMEA e APAC |
Supportato in 53 paesi in America, EMEA e APAC |
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Gestione dei dati |
Supporta API, strumenti di mappatura dei dati e caricamenti manuali per una perfetta integrazione dei dati. |
Caricamenti di dati basati su modelli |
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Controllo degli errori |
Oltre 150 controlli automatici per l'identificazione e la correzione dettagliata degli errori |
Oltre 150 controlli automatici per l'identificazione e la correzione dettagliata degli errori |
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Reportistica e riconciliazione |
Fornisce report di riconciliazione per abbinare le dichiarazioni IVA al tuo libro mastro (GL) |
Offre gli stessi report di riconciliazione con supporto gestito aggiuntivo. |
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Presentazione e invio |
Invio diretto nei formati richiesti, conforme alla MTD Phase II e ad altre normative. |
Gestisce tutte le dichiarazioni, compresi gli Elenchi riepilogativi delle vendite intracomunitarie e Intrastat |
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Supporto |
Integrazione con sistemi esistenti e soluzione centralizzata |
Supporto completo con un team dedicato che gestisce le tue esigenze di conformità |
RISORSE AGGIUNTIVE
Avalara prepara e invia dichiarazioni IVA periodiche, elenchi riepilogativi delle cessioni intracomunitarie (EC Sales Lists), elenchi riepilogativi degli acquisti intracomunitari (EU Purchase Lists), dichiarazioni Intrastat, dichiarazioni OSS e IOSS, SAF-T (inclusi JPK polacchi e iSAF lituani) ed elenchi locali specifici per paese. Copertura in 48 Paesi tramite Avalara VAT Reporting (la nostra opzione interna) e in 53 Paesi tramite Avalara Managed VAT Reporting (la nostra opzione esternalizzata) in America, EMEA e APAC. La presentazione delle dichiarazioni diretta è supportata ovunque l'autorità fiscale locale lo consenta.
I team interni di solito devono dedicare molto tempo a effettuare l'organizzazione dei dati, i controlli manuali e la traduzione di avvisi fiscali in otto o dieci lingue diverse. Avalara VAT Reporting mantiene la dichiarazione all'interno del tuo team, ma elimina l'attività più gravosa: estrattori ERP preconfigurati, oltre 150 controlli di convalida automatizzati, riconciliazione automatizzata IVA-GL e dichiarazione elettronica diretta nei formati accettati da ciascuna autorità. I clienti riferiscono che questo di solito dimezza o riduce ulteriormente i tempi di preparazione per le dichiarazioni, migliorando al contempo la conformità per gli audit.
Sì. La soluzione Managed VAT Reporting è il nostro servizio completamente esternalizzato: il team di conformità Avalara gestisce registrazioni, preparazione e invio delle dichiarazioni, rappresentanza fiscale ove richiesta e corrispondenza con le autorità fiscali per vostro conto. È la soluzione più adatta per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni che si espandono nell'UE, per le aziende senza copertura linguistica locale o per i team finanziari che desiderano un unico punto di contatto anziché una rete di consulenti locali. Una ricerca indipendente sul ROI condotta sui clienti che utilizzano Managed VAT Reporting indica un ROI tipico a tre anni variabile dal 200% al 400%, con un recupero dell'investimento in circa tre o quattro mesi per un'azienda che presenta dichiarazioni in otto paesi.
Sì. Questo è una situazione comune nei paesi EMEA. Una configurazione tipica prevede l'utilizzo di Avalara Managed VAT Reporting per i mercati in cui non si dispone di una stabile organizzazione o di capacità linguistiche locali, e di Avalara VAT Reporting (il nostro prodotto interno) per il paese in cui si trova il team finanziario o in cui si ha una stabile organizzazione che richiede una dichiarazione nazionale. I due prodotti condividono lo stesso contenuto sottostante di garanzia della conformità, quindi si mantiene una visione coerente di tutti gli obblighi.
Sì. Avalara VAT Reporting è un software riconosciuto dall'HMRC per Making Tax Digital e supporta la fase II dell'MTD, incluso il requisito dei collegamenti digitali tra i dati di origine, i passaggi intermedi e la dichiarazione. Le dichiarazioni MTD del Regno Unito sono inviate direttamente dalla piattaforma, quindi non è necessario uno strumento intermedio separato o il caricamento di fogli di calcolo. Per i clienti che utilizzano Avalara Managed VAT Reporting le dichiarazioni MTD sono gestite dal team di conformità di Avalara.
Sì. Avalara supporta Union OSS, Non-Union OSS e Import One-Stop Shop (IOSS) per le vendite B2C transfrontaliere nell'UE, inclusi i servizi di intermediario per i venditori extra-UE, ove richiesto.
Per l'OSS le aziende possono dichiarare e versare l'IVA tramite un'unica dichiarazione trimestrale presentata al proprio Stato membro di identificazione, che poi distribuisce l'IVA ai Paesi di destinazione pertinenti. Per l'IOSS le aziende possono dichiarare l'IVA sulle merci importate idonee tramite un'unica dichiarazione mensile.
Questi schemi possono contribuire a ridurre la necessità di più registrazioni IVA locali, semplificare la conformità e diminuire lo sforzo amministrativo e i costi per i venditori transfrontalieri.
Avalara VAT Reporting offre estrattori di dati preconfigurati per SAP (incluso S/4HANA) e Oracle (incluso Fusion Cloud ERP), oltre a connettori per NetSuite (Basic, OneWorld e SuiteTax) e un estrattore Amazon per i venditori del marketplace. È possibile importare i dati anche tramite API, CSV, XML o usando la procedura guidata di mappatura dei dati. Una volta acquisiti i dati, la piattaforma esegue più di 150 controlli di convalida, inserisce gli errori in una coda per la revisione e consente di analizzare ogni casella di reso fino alla fattura sottostante. Avalara Managed VAT Reporting accetta dati tramite API, AvaTax Extractor o modelli predefiniti.
Sì. Avalara presenta già dichiarazioni conformi al SII in Spagna, al JPK_VAT in Polonia, all'iSAF in Lituania e al formato SAF-T nelle giurisdizioni che lo richiedono. La piattaforma si integra anche con Avalara E-Invoicing e Live Reporting, in modo che le dichiarazioni IVA periodiche si riconcilino con i dati delle transazioni in tempo reale. Con l'entrata in vigore delle riforme ViDA, questo approccio integrato significa che non avrete bisogno di aggiungere un secondo fornitore per la rendicontazione digitale in un secondo momento. La fatturazione elettronica e le dichiarazioni IVA si trovano sulla stessa piattaforma.
Ogni dichiarazione generata da Avalara VAT Reporting include una tracciabilità completa per le verifiche fiscali: i dati inseriti, la logica di convalida eseguita, eventuali rettifiche manuali apportate e i nomi di chi le ha approvate, e il file inviato. Scendendo più in dettaglio partendo da qualsiasi riquadro di dichiarazione si accede alla fattura sottostante. I clienti di Avalara Managed VAT Reporting ottengono anche un contatto dedicato per la conformità che gestisce la corrispondenza con le autorità fiscali e supporta direttamente la risposta agli audit. La maggior parte dei clienti riferisce che il tempo di preparazione per una verifica fiscale si riduce da diverse settimane ad alcuni giorni.
Il prezzo di Avalara Managed VAT Reporting è suddiviso per livello di servizio (Small Business, Standard e Premium) e varia in base al numero di paesi, alla frequenza di presentazione e alla necessità di rappresentanza fiscale, servizi di intermediario IOSS o Intrastat. Avalara VAT Reporting (in-house) è concesso in licenza in base alla copertura geografica e al numero di entità. Le dichiarazioni di recupero e le dichiarazioni correttive sono disponibili come componente aggiuntivo a pagamento per entrambi i prodotti, anche per i clienti che trasferiscono una registrazione IVA esistente ad Avalara da un fornitore precedente. Una breve chiamata di valutazione è il modo più rapido per ottenere una cifra indicativa.
