ECM verwaltet Millionen von Dokumenten und lässt sich vollständig in die Steuerberechnungs- und Steuererklärungslösungen von Avalara integrieren. Nach der Einreichung der Freistellungszertifikate werden diese in Echtzeit validiert und direkt im Steuerworkflow abgeglichen. Auf diese Weise wird die Einhaltung der Vorschriften optimiert, da Freistellungsregelungen mit automatisierten Einreichungen verknüpft werden und eine Abstimmung dahingehend erfolgt, wie die Steuerbehörden Informationen erhalten werden. Dadurch profitieren Kunden von einer auditsicheren Dokumentation und einer erhöhten Genauigkeit bei der Einreichung, was wiederum für mehr Nachvollziehbarkeit und Vertrauen sorgt.

ECM wurde so entwickelt, dass es in praktisch jede Finanzsystemlandschaft passt, und unterstützt eine nahtlose Zertifikatsautomatisierung ohne benutzerdefinierten Code. Avalara verfügt über mehr als 1.400 signierte Partner-Integrationen für ERP-, E-Commerce-, Beschaffungs- und POS-Plattformen. Avalara AvaTax stellt auch eine Verbindung zu den Systemen her, die Sie bereits verwenden, und vereint diese über eine einzige, KI-gestützte Steuer- und Compliance-Plattform.

ECM nutzt maschinelles Lernen, um Freistellungszertifikate Käufern und Transaktionen zuzuordnen, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Genauigkeit verbessert wird. Die Anwendung empfiehlt die erforderlichen Formulare auf der Grundlage von Transaktions- und Jurisdikationsdaten, um den Compliance-Prozess zu beschleunigen. Eine proaktive Validierung hilft zudem, Probleme zu vermeiden, bevor sie zu Risiken für die Betriebsprüfung werden.

ECM wird von einer zentralisierten Compliance-Content-Engine unterstützt, die sicherstellt, dass jedes Zertifikatsformular und jede Regel regelmäßig aktualisiert werden und rechtskonform sowie automatisierungsfähig sind. Vorkonfigurierte Tools ermöglichen es Benutzern zudem, schnell und effizient Freistellungszertifikate für Tausende von Kunden anzufordern, zu verfolgen und zu verwalten. Diese Kombination aus dynamischer Inhaltsintelligenz und Automatisierung ermöglicht eine schnellere Erfassung von Zertifikaten von Kunden und eine effizientere Verteilung an Anbieter. 

Die Cloud-native Architektur von ECM ist Teil des global verteilten, aktiv-aktiven Bereitstellungsmodells von Avalara. Es wurde entwickelt, um hohe Verfügbarkeit, Georedundanz und Reaktionsfähigkeit in Echtzeit zu bieten. Des Weiteren erfüllt es die Anforderungen von SOC 2 Typ 2 und wird kontinuierlich überwacht, um sicherzustellen, dass Ihre Freistellungsregelungen auch bei Systemausfällen oder Traffic-Spitzen weiterhin funktionieren.

ECM speichert nicht nur Zertifikate, sondern macht aus dem Freistellungsmanagement auch eine Risikokontrollfunktion in Echtzeit. ECM kennzeichnet abgelaufene, ungültige oder fehlende Zertifikate und weist auf jurisdiktionsspezifische Lücken hin, sodass Compliance-Teams präventive Maßnahmen ergreifen können, bevor Probleme während einer Betriebsprüfung auftauchen. Dank integrierter Dashboards und konfigurierbarer Warnmeldungen können Sie zudem die Risiken nach Kunden, Region oder Dokumenttyp verfolgen.