La richiesta per ottenere una partita IVA tedesca deve essere presentata all'ufficio delle imposte tedesco competente. L'ufficio delle imposte a cui rivolgersi dipende da dove si trova la sede dell'impresa richiedente in Unione europea. Le società extra-UE che desiderano registrarsi devono rivolgersi all'ufficio delle imposte di Berlino.
Gli uffici fiscali tedeschi richiedono la presentazione dei dati del richiedente e, normalmente, anche un estratto dallo statuto della società. Se la società esiste da poco tempo e/o tratta beni soggetti a rischio di frode IVA, l'ufficio delle imposte può richiedere ulteriori dati. A titolo di esempio, vengono richieste le seguenti informazioni:
- Certificato IVA rilasciato dal paese di origine della società
- Certificato di registrazione della società
- Certificato emesso dall'azienda con indicazione degli attuali amministratori della società
- Un estratto dal registro imprese nazionale della società
- Documentazione che attesti l'attività prevista, come contratti o fatture
Alcuni dei documenti richiesti potrebbero dover essere tradotti in tedesco con traduzione certificata. Una volta che i documenti richiesti sono stati inviati e verificati dall'autorità fiscale tedesca e il processo di registrazione è completo, potrebbero essere necessarie fino a 11 settimane prima che un'azienda riceva il numero di partita IVA tedesco.
Le aziende possono presentare la domanda di partita IVA online, tuttavia, la procedura è disponibile solo in tedesco.