Maîtrisez la complexité de la classification des articles grâce à la puissance de l’IA

Avalara Managed Tax Category Classification est un service géré qui associe un moteur de classification basé sur l’IA à l’expertise des spécialistes fiscaux d’Avalara afin d’associer vos produits et services aux catégories fiscales et aux codes fiscaux appropriés, pour permettre un calcul plus précis de la taxe sur les ventes.

Managed Tax Category Classification aide les entreprises à gérer efficacement les changements fréquents apportés à leurs catalogues de produits et de services, car la classification continue des articles peut être chronophage, fastidieuse et source d’erreurs lorsqu’elle est effectuée manuellement.

En automatisant la classification et en faisant appel à la vérification d’experts, Managed Tax Category Classification réduit le travail nécessaire pour rechercher les règles fiscales applicables dans les différentes juridictions et contribue à garantir un traitement fiscal plus précis dès le départ.

Votre entreprise fournit un fichier produit avec des codes SKU et des descriptions. Managed Tax Category Classification commence par comparer vos articles à notre vaste base de données propriétaire de produits déjà analysés et auxquels des codes fiscaux ont été attribués.

Un moteur de mise en correspondance basé sur l’IA attribue ensuite des codes fiscaux provisoires aux articles pour lesquels aucune correspondance n’a été trouvée. L’équipe des services de classification fiscale d’Avalara examine et valide ensuite les résultats avant de vous remettre un fichier finalisé que vous pouvez importer dans AvaTax ou dans vos propres systèmes.

Managed Tax Category Classification est idéal pour les entreprises qui proposent des produits et services complexes et dont les catalogues changent fréquemment, en particulier celles qui gèrent un grand nombre de références (SKU). Les secteurs concernés comprennent notamment le commerce de détail et l’e-commerce, l’alimentation et les commerces de proximité, l’agroalimentaire et les boissons, les logiciels et les technologies, les services aux entreprises, l’industrie manufacturière (y compris les équipements médicaux) et la construction.

Managed Tax Category Classification s’adresse aussi bien aux nouveaux clients qui mettent en œuvre AvaTax qu’aux clients existants qui souhaitent améliorer ou réévaluer la classification actuelle de leurs produits.

Une classification précise des produits est essentielle pour calculer correctement les taxes. Managed Tax Category Classification associe les produits et services aux catégories fiscales appropriées, ce qui permet de déterminer plus précisément les taux de taxe et de réduire le risque de pénalités ou de redressements lors d’un audit dus à une classification incorrecte.

En maintenant les informations de classification à jour et cohérentes, Managed Tax Category Classification vous aide à réduire les risques liés aussi bien à une collecte insuffisante qu’à une collecte excessive de taxes.

Non. La solution Managed Tax Category Classification est conçue pour renforcer vos ressources internes en automatisant l’essentiel du travail de classification des articles et en vous donnant accès aux experts d’Avalara pour les cas plus complexes.

Vos équipes fiscales et financières gardent le contrôle sur les décisions de politique fiscale et sur la manière dont les classifications sont appliquées dans le cadre de vos processus de conformité globaux.

Managed Tax Category Classification est un service cloud capable de prendre en charge aussi bien quelques dizaines que plusieurs millions d’articles. Il propose plusieurs options d’entrée et de sortie des données, telles que les API, le transfert de fichiers et l’importation directe, et peut générer des fichiers dans des formats configurables comme CSV ou XML, ce qui facilite l’intégration des données classifiées dans AvaTax et d’autres systèmes de l’entreprise.  
 
Comme Managed Tax Category Classification associe directement les articles aux codes fiscaux Avalara, il peut s’intégrer à un processus automatisé de calcul des taxes de bout en bout avec AvaTax.

Managed Tax Category Classification est commercialisé sous la forme d’un service géré, avec une tarification personnalisée qui dépend notamment de la taille initiale de votre catalogue de produits, de sa complexité et de son évolution au fil du temps. Votre représentant Avalara évaluera vos besoins et vous fournira un devis personnalisé.

Avalara Tax Code Classification (inclus dans AvaTax) convient particulièrement aux utilisateurs actuels d’AvaTax dont les catalogues de produits sont relativement stables et qui souhaitent obtenir des suggestions de codes fiscaux basées sur l’IA, souvent à partir d’identifiants universels tels que les codes UPC ou GTIN.. 

Managed Tax Category Classification, en revanche, est conçu pour les entreprises dont les catalogues sont plus complexes et changent fréquemment. Il offre une classification complète par catégorie fiscale, ainsi qu’un accompagnement par des services professionnels et un service géré de mise en correspondance pour des volumes plus importants.

Généralement, il vous sera demandé de fournir :

• Un catalogue de produits ou un fichier d'articles (par exemple, des SKU avec des descriptions et tous les attributs pertinents).
• Des informations sur le nombre de produits et de services que vous proposez, ainsi que sur la fréquence à laquelle votre catalogue change.
• Détails sur où et comment vous vendez vos produits ou services (canaux, régions, B2B/B2C, structure de la place de marché, etc.). 
• Toute méthode de classification ou moteur de calcul de taxes que vous utilisez actuellement (tel qu'AvaTax).

Ces informations permettent à Avalara de définir le périmètre de votre projet et de configurer le processus de classification en fonction des besoins de votre entreprise.