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Kundenbericht

Berkshire Blanket & Home Co. entscheidet sich für die Automatisierung der Umsatzsteuer

Ergebnisse

Verbesserte Prozesse

Höhere Compliance

Wachstum fördern

Unternehmensübersicht

Berkshire Blanket & Home Co. wurde 1993 gegründet und ist das größte Unternehmen seiner Kategorie. Es beliefert führende Einzelhändler auf der ganzen Welt mit über 130 Millionen hochwertigen Decken, Plaidtüchern und anderen weichen Heimtextilien.

Steuerliche Herausforderungen

Als Berkshire hauptsächlich an steuerbefreite Einzelhändler verkaufte, konnten die Umsatzsteuerpflichten manuell mit einer selbst entwickelten Matrix verwaltet werden. Doch als das Unternehmen professionell in den E-Commerce für Endverbraucher einstieg, stellte es schnell fest, dass seine Matrix eine riskante und ineffiziente Methode zur Verwaltung der Umsatzsteuer war.

 

„Ich war diejenige, die die Dinge kompliziert gemacht hat, damit wir Lagerbestände aufbauen und jeweils eine Decke an eine einzelne Person verkaufen konnten“, lacht Emily Pfeiffer, Leiterin der Abteilung für Marketing und Digitales, die speziell dafür eingestellt wurde, das Online-Einzelhandelsgeschäft des Unternehmens aufzubauen. „Ich war nicht die Lieblingsperson des Finanzteams.“

 

Emily wusste, dass die in das bestehende System integrierte „Flexibilität“ tatsächlich viel manuelle Arbeit bedeutete, insbesondere da sich die Steuersätze und -vorschriften sowie die Einreichungsfristen in so vielen Jurisdiktionen unterschieden.

„In kürzester Zeit erweiterten wir unsere Lager, machten mehr Geschäfte über Amazon.com und stellten Remote-Mitarbeiter in neuen Bundesstaaten ein – all das verkomplizierte unsere Steuerpflichten zusätzlich.“

  • – Emily Pfeiffer
  • Leiterin der Abteilung für Marketing und Digitales

 

„Das wird schnell kompliziert, besonders für ein Kerngeschäft, bei dem es nur um den Großhandel geht“, erklärt sie. „In kürzester Zeit erweiterten wir unsere Lager, machten mehr Geschäfte über Amazon.com und stellten Remote-Mitarbeiter in neuen Bundesstaaten ein – all das verkomplizierte unsere Steuerpflichten zusätzlich.“

 

Als das Unternehmen auf eine neue E-Commerce-Plattform umstellte, wusste Emily, dass die alte Umsatzsteuermatrix das Ende ihrer Nutzungsdauer erreicht hatte. „Wir mussten ein neues System finden, um die Steuer zu verwalten“, sagt sie.

Warum Avalara?

Emily brauchte nicht lange, um die Produktpalette von Avalara als die richtige Lösung zu erkennen. Sie hatte bereits in einer früheren Position bei einem anderen Unternehmen damit gearbeitet. „AvaTax ist insbesondere der Rolls Royce seiner Kategorie und das schon seit Jahren“, sagt sie. „Diese Lösungen sollte man verwenden, wenn man einfach nur die Steuerabwicklung geregelt haben möchten.“

 

Und die Komplexität von Berkshire endete nicht mit der Steuerermittlung und -berechnung. Eine entscheidende Herausforderung in steuerlicher Hinsicht für das Großhandelsgeschäft betrifft die Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Erneuerung der Freistellungszertifikate. Berkshire hat Avalara CertCapture zu AvaTax hinzugefügt, um auch diese Geschäftsprozesse zu automatisieren.

„Dank Avalara muss ich niemanden einstellen, der sich ausschließlich um die Überwachung und Anpassung unserer Steuereinstellungen kümmert. Niemand von uns möchte sich damit beschäftigen, und wir sind froh, dies Avalara anvertrauen zu können.“

  • – Emily Pfieffer, Leiterin der Abteilung für
  • Marketing und Digitales

 

Integrationen

Die Produkte von Avalara lassen sich gut in die E-Commerce- und Auftragsverwaltungssysteme des Unternehmens integrieren.

 

„Alles verläuft absolut reibungslos. Tatsächlich haben wir unser E-Commerce-Plattformsystem kürzlich auf Shopify Plus umgestellt. Ein Schlüsselfaktor bei dieser Entscheidung war die integrierte Anbindung an die Software von Avalara“, erklärt Emily. „Wir richten alles einmal ein und müssen uns dann nicht mehr darum kümmern. Avalara war während der Umstellung mehr als nur ein Partner – das Unternehmen hat uns genau die Unterstützung geboten, die wir benötigten.“

Ergebnisse

Emily spricht begeistert über Risikominderung, die Entlastung ihres Teams und die Sicherheit, die ihnen Avalara gegeben hat. Noch größer ist jedoch der Einfluss, den Avalara auf die Zukunft des Unternehmens hat.

 

„Wir haben sehr ehrgeizige Wachstumspläne“, sagt sie. „Das geplante Volumen wird zu 100 % von der Fähigkeit von Avalara abhängen, uns beim Skalieren zu helfen. Ich kann ehrlich sagen, dass Avalara diese Art von Wachstum ermöglichen wird, weil wir wissen, dass wir abgesichert sind.“

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