Ja. Seit dem 1. Januar 2026 ist die strukturierte elektronische Rechnungsstellung für fast alle B2B-Transaktionen zwischen umsatzsteuerpflichtigen belgischen Unternehmen obligatorisch. E-Invoicing ist auch für qualifizierende B2G-Aufträge im öffentlichen Beschaffungswesen obligatorisch.
Das B2B-Mandat gilt für umsatzsteuerpflichtige belgische Unternehmen, die untereinander Transaktionen durchführen. Unternehmen, die nur Rechnungen an Privatpersonen stellen, sind nicht verpflichtet, für diese B2C-Transaktionen strukturierte E-Rechnungen auszustellen, müssen aber möglicherweise weiterhin strukturierte E-Rechnungen von Lieferanten erhalten.
Belgien verlangt strukturierte elektronische Rechnungen gemäß EN 16931. Rechnungen werden über Peppol nach dem Peppol BIS3 Standard ausgetauscht.
Nein. Bei B2B-Transaktionen, die in den Geltungsbereich fallen, reicht es nicht mehr aus, eine PDF-Rechnung per E-Mail oder über eine Plattform zu versenden. Die Rechnung muss strukturiert sein und zwischen Unternehmenssoftware-Systemen ausgetauscht werden.
Nichteinhaltung kann zu abgelehnten Rechnungen, Zahlungsverzögerungen, Störungen des Arbeitsablaufs, erhöhtem Auditrisiko und Verwaltungsstrafen führen. Unternehmen können auch mit operativen Engpässen konfrontiert sein, wenn sie strukturierte E-Rechnungen nicht senden, empfangen, validieren oder verarbeiten können.
Belgiens B2B-E-Invoicing-Mandat ist bereits aktiv. Unternehmen, die ihre Rechnungs-Workflows nicht angepasst haben, können mit abgelehnten Rechnungen, Zahlungsverzögerungen, Systemstörungen und Verwaltungsstrafen rechnen. Jetzt zu handeln, kann helfen, aktuelle Lücken zu schließen und gleichzeitig ein Modell aufzubauen, das skaliert, wenn sich E-Invoicing-Mandate ändern und in anderen Ländern eingeführt werden.
Wenn Ihre aktuelle Lösung live und in Betrieb ist, lautet die richtige Frage, ob sie gut genug funktioniert und ob sie skalierbar ist. Anzeichen, auf die Sie achten sollten, sind abgelehnte Rechnungen, eingeschränkte Transparenz bei Lieferung und Status, manuelle Bearbeitung von Freistellungen und eine Lösung nur für Belgien, die keine Verbindung zu Ihren umfassenderen Compliance-Vorgängen herstellt.
