ECM gestisce milioni di documenti e si integra completamente con le soluzioni di calcolo e per le dichiarazione fiscali di Avalara. Man mano che vengono inviati, i certificati di esenzione sono verificati in tempo reale e riconciliati direttamente all'interno del flusso di lavoro. Ciò semplifica il processo di conformità, permettendo di collegare i dati dei certificati di esenzione alle dichiarazioni automatizzate e di rispettare gli standard imposti dalle autorità fiscali. Di conseguenza, i clienti possono disporre in ogni momento di una documentazione pronta per eventuali verifiche fiscali e beneficiano di una maggiore precisione nelle dichiarazioni, migliorando così la capacità di difesa e l'affidabilità complessiva.

Ideato per integrarsi praticamente in qualsiasi sistema finanziario, ECM supporta l'automazione immediata dei certificati senza codice personalizzato. Avalara vanta oltre 1.400 integrazioni con partner ufficiali per piattaforme ERP, e-commerce, gestione degli acquisti e POS. Avalara AvaTax si integra anche con i tuoi attuali sistemi e li unifica attraverso un'unica piattaforma per la gestione fiscale e della conformità, potenziata dall'intelligenza artificiale.

ECM utilizza il machine learning per associare i certificati di esenzione agli acquirenti e alle transazioni, riducendo il carico di lavoro manuale e migliorando la precisione. Seleziona automaticamente i moduli obbligatori in base ai dati delle transazioni e della giurisdizione applicabile, per accelerare il processo di conformità. La validazione proattiva contribuisce a evitare criticità prima che si trasformino in rischi, in caso di verifica fiscale.

ECM è alimentato da un motore centralizzato di contenuti normativi che assicura regole e moduli relativi ai certificati sempre aggiornati, conformi alle normative vigenti e pronti per l'automazione. Grazie alla presenza di strumenti predefiniti, inoltre, gli utenti possono richiedere, tracciare e gestire in modo rapido ed efficiente i certificati di esenzione per migliaia di clienti. La combinazione di intelligenza dinamica dei contenuti e automazione consente una raccolta più rapida dei certificati dai clienti e una distribuzione più efficiente ai fornitori. 

L'architettura cloud-native di ECM fa parte del modello di distribuzione globale active-active. È progettata per offrire un'elevata disponibilità, ridondanza su scala globale e tempi di risposta immediati. Ha ottenuto la conformità SOC 2 di tipo 2 ed è continuamente monitorata, in modo che le operazioni sui certificati di esenzione siano attive e funzionanti anche in caso di guasti al sistema o picchi di traffico.

ECM non si limita a memorizzare i certificati, trasforma la gestione delle esenzioni in una funzione di controllo del rischio in tempo reale. ECM segnala i certificati scaduti, non validi o mancanti ed evidenzia le lacune specifiche in base alla normativa applicabile, permettendo ai team addetti alla conformità fiscale di agire prima che i problemi emergano durante una verifica fiscale. E con dashboard integrate e avvisi configurabili, puoi monitorare l'esposizione per cliente, area geografica o tipo di documento.