VIES (Sistema per lo scambio di informazioni sull'IVA) dell'Unione europea

Il Sistema per lo scambio di informazioni sull'IVA è un servizio gratuito online che permette alle società di controllare che le altre società con cui intrattengono rapporti commerciali siano correttamente registrate ai fini IVA. La verifica delle partite IVA UE è un adempimento essenziale per tutte le aziende; se non rispettato, può comportare verifiche fiscali e sanzioni.

Il sistema VIES e il mercato unico nell'Unione europea

Il mercato unico dell’Unione Europea è stato lanciato nel 1993. Con il mercato unico, sono stati eliminati i controlli alla frontiera tra tutti gli Stati membri, per la libera circolazione di beni e servizi. Poiché il commercio di beni spesso comporta un obbligo IVA e il sistema IVA dell'UE non è ancora armonizzato, si è deciso che le vendite di beni oltre confine all'interno dell'UE sarebbero state esenti IVA e considerate "cessioni intracomunitarie" con IVA pari a zero. L'unica condizione applicabile era che entrambe le aziende possedessero un numero di partita IVA nei rispettivi paesi, in modo da annullare l'IVA.

Variazioni nazionali del VIES

Anche se la maggior parte dei paesi aderisce al sistema VIES, esistono alcune differenze fra i paesi, ad esempio:

VIES in Germania - Solo per gli utenti registrati ai fini fiscali in Germania
VIES in Italia - Contiene solo numeri di partita IVA italiani
VIES in Spagna – Contiene solo numeri spagnoli

Altri paesi offrono ancora solo un servizio di verifica telefonica.

VIES online europeo

Per aiutare le società commerciali a rispettare questo requisito, tutti gli Stati membri dell'Unione europea hanno creato un database di aziende registrate ai fini IVA all'interno dei loro stessi paesi. Questi vengono poi condivisi sul sistema VIES online europeo. I commercianti possono accedere a questo sistema online per verificare che il loro cliente abbia effettivamente il numero di partita IVA che dichiara e che la cessione intracomunitaria possa essere effettuata senza addebito di IVA.

Come registrarsi sui database VIES dell'UE

Nella maggior parte dei paesi, l'apertura di un numero di partita IVA attiva automaticamente l'iscrizione al registro VIES del paese interessato. Esistono però delle eccezioni, quindi sarà necessario un lavoro aggiuntivo al momento della registrazione o successivamente, quando le autorità saranno pronte ad accettare la società. Questa differenza è dovuta ai timori di frodi all'interno del sistema IVA dell'UE riguardanti le cessioni intracomunitarie. Germania, Italia, Spagna e Austria potrebbero richiedere documentazione aggiuntiva.

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