Indinero erspart Kopfzerbrechen bei der Umsatzsteuerabwicklung

indinero wurde 2009 gegründet und ist ein zuverlässiges Unternehmen für Finanzdienstleistungen für kleine Unternehmen. Mit einem vielfältigen Kundenstamm von fast 1.000 Risikokapital-finanzierten Start-ups und Kleinunternehmen in den gesamten USA bietet indinero ein umfassendes Dienstleistungsangebot, darunter ausgelagerte CFO-Dienste, Einhaltung von Steuervorschriften, Steuerplanung, Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Rechnungswesen.

Kleine Unternehmen haben sich lange Zeit auf Steuerexperten oder Wirtschaftsprüfer verlassen, um ihre Anforderungen an den Steuerabschluss zum Jahresende zu erfüllen – also die Zusammenstellung, Abstimmung und Korrektur der Bücher ihrer Kunden sowie die Erstellung von Finanzberichten. Mit der zunehmenden Verbreitung cloudbasierter Unternehmenssysteme greifen diese Kleinunternehmer nun auf ausgelagerte CFO-, Steuer-, Lohn- und Buchhaltungsdienste zurück, die ihnen Echtzeit-Beratung und tägliche operative Unterstützung durch diese Finanz- und Geschäftsexperten bieten.

Leider gibt es immer noch einen wichtigen Bereich der Geschäftsabläufe, der übermäßig komplex ist und viele Unternehmer plagt: die Einhaltung der Umsatzsteuerpflicht. In den USA gibt es mehr als 12.000 Steuerjurisdiktionen, darunter Bundesstaaten, Städte, Landkreise und eine Vielzahl von Sonderbezirken. Jede dieser Jurisdiktionen hat einzigartige Steuersätze und -regeln, die die Steuerpflicht von Produkten und Dienstleistungen definieren, einschließlich spezieller Ausnahmen, Sales Tax Holidays und anderer Faktoren, die für Unternehmen, die die Vorschriften einhalten wollen, erhebliche Herausforderungen bei der Nachverfolgung darstellen können. Zusätzlich zu diesen inhärenten Komplexitäten passen die Bundesstaaten die Umsatzsteuervorschriften im Zusammenhang mit dem wirtschaftlichen Nexus nach dem Urteil des Obersten Gerichtshofs in der Rechtssache „South Dakota gegen Wayfair“ aus dem Jahr 2018 weiterhin an und ändern sie.

„Viele kleine Unternehmen wissen nicht, wie schwierig diese lokalen Steuern sein können, bis sie bereits mit einer Umsatzsteuerprüfung konfrontiert sind“, sagt Brian Miller, CPA und Steuerdirektor bei indinero. Als vertrauenswürdiger Berater sehen wir, wo unsere Kunden geschäftlich tätig sind, wo sie Verkäufe tätigen und Mitarbeiter haben, und wir sprechen das Thema Umsatzsteuer proaktiv ihnen gegenüber an.“ Doch selbst mit unseren 230 Mitarbeitern fehlen uns die Kapazität und das Fachwissen, um die mühsamen umsatzsteuerlichen Anforderungen in Tausenden von Jurisdiktionen zu bewältigen. Deshalb empfehlen wir unseren Kunden, Avalara zu nutzen.“

Die Steuerautomatisierungssoftware von Avalara arbeitet mit anderen Lösungen zusammen, um eine ganzheitliche Compliance-Plattform zu schaffen. Die Produkte sind als Suite oder als eigenständige Optionen erhältlich, die man an die eigenen Geschäftsanforderungen anpassen kann. Laut Brian wählte indinero Avalara als bevorzugten Empfehlungspartner für die Einhaltung der umsatzsteuerlichen Anforderungen seiner Kunden, nachdem indinero andere Lösungen auf dem Markt geprüft und festgestellt hatte, dass keine so umfassend oder einfach für Kunden zu bedienen war. „Avalara ist in diesem Bereich bei Weitem der beste Anbieter“, sagt er, „und sie haben Umsatzsteuer- und Rechtsexperten in ihrem Team, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.“

Die Kanzlei arbeitet bei Empfehlungen mit Avalara zusammen und nutzt eine standardisierte Onboarding-Checkliste, die dem Team hilft, die Kernbereiche der Dienstleistungen zu identifizieren, die ein Unternehmen benötigen wird. Diesen Ansatz hält Brian für unerlässlich für den Erfolg von indinero – dazu gehört auch, einen bestimmten Mitarbeiter als Ansprechpartner für solche Empfehlungen in einem bestimmten Tätigkeitsbereich zu benennen.