Transactions B2G

La facturation électronique est obligatoire en Espagne pour les transactions entre entreprises et administrations publiques (B2G). Les entreprises nationales et étrangères qui émettent des factures de plus de 5 000 € à destination d’organismes du secteur public espagnol (tels que l’administration centrale, les administrations régionales, les agences publiques, les universités ou les hôpitaux) doivent utiliser le format FacturaE via le portail FACe du gouvernement espagnol (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas). Les factures électroniques B2G doivent être signées à l’aide d’une signature électronique qualifiée. Les entreprises peuvent émettre des factures papier à destination des administrations publiques lorsque leur montant est inférieur à 5 000 € et que l’administration concernée autorise l’émission de factures au format papier.

Transactions B2B

La facturation électronique pour les transactions interentreprises (B2B) n’est pas encore obligatoire. Cependant, le gouvernement espagnol a annoncé sa loi « Crea y Crece ». Cette réglementation vise à faciliter la création (« crea ») et le développement (« crece ») des entreprises en s’attaquant au problème des retards de paiement, qui constitue l’une des principales causes des difficultés de trésorerie et de rentabilité des entreprises espagnoles. Le gouvernement espagnol estime que la facturation électronique pourrait contribuer à résoudre cette problématique et prévoit de la rendre obligatoire pour les transactions B2B.


Un lancement en deux phases a été proposé. Les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 8 millions d’euros devront se conformer à l’obligation de facturation électronique B2B dans un délai d’un an à compter de l’approbation des spécifications techniques, tandis que toutes les autres entreprises disposeront d’un délai de deux ans. Les exigences et spécifications techniques n’ont pas encore été approuvées et devraient encore faire l’objet de consultations publiques complémentaires. Toutefois, conformément à la législation espagnole qui impose aux entreprises un délai minimal de 12 mois à compter de l’approbation du dispositif, une entrée en vigueur de l’obligation entre 2027 et 2028 apparaît probable.


L’Espagne envisage plusieurs modalités de mise en œuvre de la facturation électronique B2B, notamment l’échange direct de factures entre acheteurs et fournisseurs au moyen de formats structurés, ou leur transmission via des plateformes de facturation électronique certifiées (PCEF). Une plateforme centrale du gouvernement pourrait être utilisée.

Sanctions en cas de non-conformité

L’Espagne adopte une approche plus souple que d’autres pays en matière de sanctions pour non-conformité. En cas d’erreur ou de retard dans l’émission des factures électroniques B2G, celles-ci peuvent simplement être rejetées, entraînant un retard de paiement. Toutefois, des amendes pour non-conformité pourraient être introduites à mesure que les obligations de facturation électronique en Espagne évoluent.

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