Firewire Surfboards steuert seine Nexus-Risiken in neuen Märkten

Seit 2006 widmet sich Firewire Surfboards der Verbesserung des Surferlebnisses durch innovative und hochwertige Produkte, die unter bewusster Minimierung der Auswirkungen auf den Planeten hergestellt werden.

Als Firewire Surfboards seine Marktpräsenz durch den Direktvertrieb an Verbraucher (DTC) und den Großhandelsvertrieb ausbaute, wurde die Herausforderung, die Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften über Bundesstaaten und internationale Grenzen hinweg zu verwalten, immer komplexer. Mit einem schlanken Buchhaltungsteam zu arbeiten und gleichzeitig einen durch die Pandemie ausgelösten Anstieg der E-Commerce-Aktivitäten zu bewältigen, stellte eine erhebliche Herausforderung dar. Bei Firewire wurde diese Komplexität jedoch durch sein Konsignationsmodell noch weiter verschärft, das einen Nexus auslöste – die gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen, Umsatzsteuer auf Transaktionen innerhalb dieser Bundesstaaten zu erheben und abzuführen.

Dieses erhöhte Nexus-Risiko erhöhte den administrativen Aufwand für die Verwaltung der Umsatzsteuerberichterstattung in mehreren Jurisdiktionen. „Wir brauchten eine skalierbare Lösung, die als zentrale Informationsquelle dient“, sagt CFO Franklin Shiraki. Der Übergang zu einem cloudbasierten System konnte nicht nur Skalierbarkeit bieten, sondern auch die Genauigkeit und Effizienz bei der Navigation in einer so komplexen Steuerlandschaft erhöhen.

Mit dem Ziel einer nahtlosen Integration baute Firewire die Avalara-Software zur Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften mühelos in sein cloudbasiertes ERP-System Acumatica ein. Innerhalb von nur 30 Tagen automatisierte das Unternehmen alles von der Berechnung der Umsatzsteuer bis zur umsatzsteuerlichen Registrierung in den einzelnen Bundesstaaten, was inmitten der stark beeinträchtigten Großhandelsaktivitäten die dringend benötigte Sicherheit verschaffte.

„Avalara hat es uns ermöglicht, die Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften in unsere täglichen Aufgaben zu integrieren, ohne zusätzliche Mitarbeiter einstellen zu müssen“, so der CFO.  Avalara AvaTax, die Flaggschiff-Lösung von Avalara, ermöglicht es dem Buchhaltungsteam von Firewire zusammen mit anderen Tools zur Einhaltung der Umsatzsteuervorschriften, Umsatzsteuerverbindlichkeiten ganz einfach abzugleichen, ohne die Belegschaft erweitern zu müssen

Firewire legt größten Wert auf zufriedene Kunden und setzt dazu auf zuverlässige Betriebssysteme. „Avalara weist uns darauf hin, wenn wir in neuen Jurisdiktionen potenziellen Umsatzsteuerrisiken ausgesetzt sind, sodass das Tool mit unserem Geschäft mitwächst“, erklärt Franklin. Zudem kann das Unternehmen dank der Nexus-Abdeckung überall bedenkenlos verkaufen. „Unsere Kunden können den Informationen, die wir bereitstellen, vertrauen, weil wir Avalara vertrauen“, fügt Franklin hinzu. „Wir können Kunden überall dort erreichen, wo es eine Internetverbindung gibt.“