Haltec gewinnt Zeit zurück und beschleunigt seine Expansion in 45 Bundesstaaten

Die 1970 gegründete Haltec Corporation ist ein weltweit führendes Unternehmen für Reifenventilsysteme, Füllvorrichtungen und Drehmomenttechnologie. Was als kleines Familienunternehmen in Ohio begann, hat sich zu einem Betrieb mit 250 Mitarbeitern entwickelt, der Kunden in über 130 Ländern bedient. Bekannt für seine US-amerikanische Fertigung und unermüdliche Innovation, verbindet Haltec technisches Know-how mit kundenorientierter Problemlösung in Branchen wie der Automobilindustrie, dem gewerblichen Lkw-Verkehr und dem Bergbau. „Wir streben ständig danach, die nächste Lösung zu finden, die unseren Kunden am besten dient“, sagte Adam Smith, Leiter des strategischen Marketings. „Innovation ist Teil unserer DNA.“

Als Haltec seine Präsenz in den USA ausbaute, sah sich das Unternehmen in 45 Bundesstaaten mit immer komplexeren Umsatzsteuerpflichten konfrontiert, wobei jeder Bundesstaat seine eigenen, sich ändernden Steuersätze hat. Die manuelle Verwaltung von Umsatzsteuererklärungen und Freistellungszertifikaten wurde für das schlanke Finanzteam zunehmend zeitaufwendig und nicht mehr tragbar. „Vor Avalara haben wir jeden Monat zwei bis drei Wochen für Steuererklärungen und die Nachverfolgung von Bescheinigungen aufgewendet“, so Brooks Bezon, CFO. „Es war zeitaufwendig und umständlich.“ Die Einhaltung der Vorschriften erforderte ständige Aktualisierungen der Steuersätze, die Einholung von Bescheinigungen und die Einreichung von Anträgen in mehreren Jurisdiktionen – was die Ressourcen und den Betrieb stark belastete. „Vor Avalara war das Aufspüren von Bescheinigungen ein Vollzeitjob“, fügte Brooks hinzu.

Um agil zu bleiben und die Vorschriften stets einzuhalten, setzte Haltec auf Avalara AvaTax, Avalara Exemption Certificate Management und Avalara Managed Returns. Avalara wurde von SYSPRO, dem langjährigem ERP-Partner von Haltec, aufgrund seiner nahtlosen Integration und bewährten Genauigkeit empfohlen. „Die Integration mit SYSPRO war ein Wendepunkt“, so Frank Bezon, Präsident. „Sie war der ausschlaggebende Faktor für uns.“ Haltec führte vor der Inbetriebnahme etwa einen Monat lang Tests durch. „Wir haben an einigen Online-Kursen teilgenommen, in der Sandbox getestet, und dann waren wir startklar. Alles war sehr intuitiv“, fügte Brooks hinzu. „Avalara wurde Teil unseres Teams – fast wie unsere interne Steuerabteilung.“ Frank führte weiter aus: „Avalara und SYSPRO konnten alles für uns herausfinden. Wir wollten unsere Buchhaltungsabteilung nicht durch die Einstellung weiterer Mitarbeiter ausbauen, und diese Lösung ermöglichte es uns, unsere Ressourcen auf das Wachstum des Unternehmens umzulenken.“