Comcast wechselt den Kanal beim Grundsteuermanagement

Die Comcast Corporation (Nasdaq: CMCSA) ist ein globales Medien- und Technologieunternehmen, das Menschen mit wichtigen Momenten verbindet. Comcast konzentriert sich hauptsächlich auf Konnektivität, Aggregation und Streaming und unterhält 57 Millionen Kundenbeziehungen in den USA und Europa. Das Unternehmen bietet Breitband-, Mobilfunk- und Videodienste über die Marken Xfinity, Comcast Business und Sky an. Außerdem produziert, vertreibt und streamt es führende Unterhaltungs-, Sport- und Nachrichteninhalte über die Universal Filmed Entertainment Group, die Universal Studio Group, Sky Studios, die Fernsehsender NBC und Telemundo, zahlreiche Kabelnetzwerke, Peacock, die NBCUniversal News Group, NBC Sports, Sky News und Sky Sports. Zudem sorgt es für unvergessliche Erlebnisse in den Universal Parks and Resorts in den USA und Asien.

Die Immobilienbestände von Comcast erstrecken sich über verschiedene Jurisdiktionen, was die Einhaltung der Grundsteuervorschriften zu einem komplexen Puzzle macht. „Wir haben Kabel und alle möglichen anderen elektronischen Infrastrukturen, die keine wirklichen Jurisdiktionsgrenzen kennen“, sagt Allyssa DeCenzo, Grundsteuermanagerin bei Comcast. „Wir haben alle Zuordnungen manuell vorgenommen und anschließend die Steuererklärungen für jede Jurisdiktion ausgedruckt und verschickt.“

Grundsteuererklärungen waren in den ersten sechs Monaten jedes Jahres alle zwei Wochen fällig. Der manuelle Aufwand für die Bearbeitung und Einreichung von Tausenden dieser Erklärungen war eine enorme Belastung für das Team.

Erschwerend kam hinzu, dass der gesamte Prozess weitgehend undokumentiert war – er existierte nur im Kopf eines einzigen Compliance-Managers. Durch entstand ein zusätzliches Risiko. „Wir brauchten einen einheitlichen, zentralisierten Prozess, der für jedes Teammitglied zugänglich war“, sagt Allyssa.

Avalara Property Tax ist eine sichere zentrale Plattform für Informationen zu Grundsteuern und Steuern auf Betriebsvermögen sowie für steuerbezogene Aktivitäten. Die Lösung automatisiert die Dateneingabe für kritische Steuerbescheide und deren Verwaltung, die Fristenverwaltung, die Kategorisierung von Vermögenswerten sowie Abschreibungspläne. 

Zudem bietet sie die Erstellung von Steuererklärungen, Steuerbescheiden, Einsprüchen und Steuerrechnungen in einem System. Dadurch werden die Compliance-Prozesse von Comcast erheblich optimiert.

„Basierend auf bestimmten Kennzahlen, die wir bereitstellen, verteilt Avalara Property Tax die Kosten auf der Ebene der Anlageklassen“, sagt Allyssa. „Dies wird auf die einzelnen Jurisdiktionen und Standorte verteilt, an denen sich unsere Vermögenswerte befinden.“