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Kundenbericht

Wonder Vacation Homes sorgt für Einhaltung der Steuervorschriften

Ergebnisse

Verbesserte Prozesse

Integrierte Systeme

Wachstum fördern

Unternehmensübersicht

Wonder Vacation Homes wurde 2015 gegründet und ist ein Full-Service-Unternehmen für die Verwaltung von Luxus-Ferienunterkünften. Das Unternehmen begann mit einigen wenigen Objekten in der Region Orlando und verwaltet heute mehr als 120 Unterkünfte von Orlando bis Miami.

 

Bruno Scarabottolo, Gründer und Geschäftsführer des Unternehmens, stammt aus einer traditionsreichen Hoteliersfamilie. Der gebürtige Brasilianer ist bereits in der dritten Generation seiner Familie im Gastgewerbe tätig.

Steuerliche Herausforderungen

Die Erhebung der Beherbergungssteuer ist nicht so einfach, wie nur einen Prozentsatz hinzuzufügen. In Florida sind Vermietungsunternehmen beispielsweise verpflichtet, Beherbergungssteuern auf mehreren Jurisdiktionsebenen zu erheben und abzuführen. Diese Ebenen sind auch nicht im ganzen Bundesstaat einheitlich. Je nach Lage des Objekts können bis zu drei verschiedene Beherbergungssteuern anfallen. 

 

„Von Anfang an, schon bei der Gründung von Wonder Vacation Homes, war mir klar, dass wir diesen Prozess automatisieren wollten“, erinnert sich Bruno. „Vom ersten Tag an.“

Warum Avalara?

Bruno suchte im Internet und entdeckte unter anderem Avalara MyLodgeTax. Er war beeindruckt von der klaren, modernen Benutzeroberfläche des Produkts und der Tatsache, dass es sich um eine 100 % cloudbasierte Lösung handelt.

 

„Was Avalara so herausragend machte, war, dass sie sofort ans Telefon gingen und sich umgehend um mein Anliegen kümmerten“, sagt er. „Das war bei keinem der anderen Anbieter der Fall.“

Implementierung

Die Steuerexperten von Avalara arbeiteten mit Bruno zusammen, um seine Objekte im System anzulegen und die erforderlichen Registrierungen vorzunehmen, je nachdem, welche staatlichen und lokalen Lizenzen jeweils erforderlich waren. 

 

„Es dauert eine Weile, bis alles ordnungsgemäß registriert ist, was angesichts der Komplexität der Steuerlandschaft und der Menge der von uns verwalteten Objekte nachvollziehbar ist“, sagt Bruno. „Obwohl für jede zusätzliche Gerichtsbarkeit Registrierungen erforderlich sind, ist die Implementierung insgesamt recht einfach und muss nur einmal durchgeführt werden.“ 

 

Er fährt fort: „Die Möglichkeit, Avalara MyLodgeTax in mein Buchhaltungssystem zu integrieren, steigert diesen wachsenden Wert nur noch, und das war letztlich ein Faktor, weshalb wir uns für Avalara MyLodgeTax und nicht für ein Produkt eines anderen Anbieters entschieden haben.“

„Ich messe den Wert von MyLodgeTax an der Zeitersparnis und der Risikoreduzierung. Wir fügen sehr schnell neue Objekte hinzu, sodass der Wert mit unserem Wachstum steigt.“

  •  – Bruno Scarabottolo
  • Gründer und Geschäftsführer

 

Ergebnisse

Nachdem die Einrichtung abgeschlossen ist, muss sich Bruno nur noch einmal im Monat einloggen und die Mieteinnahmen für jedes Objekt melden. Von dort aus berechnet Avalara MyLodgeTax die Steuern und erhebt, meldet und zahlt sie automatisch.

 

Auf dem Markt für Kurzzeitvermietungen in Florida herrscht ein großer Wettbewerb, und jetzt können sich Brunos Mitarbeiter vollkommen auf Marketing, Buchungen und die Bereitstellung luxuriöser Urlaubserlebnisse für die Eigentümer und Gäste konzentrieren. 

 

„Unsere Kunden wohnen vielleicht in einem Mietobjekt“, sagt er, „aber sie glauben, sie wären in einem Fünf-Sterne-Hotel. Sie erwarten ein sehr hohes Serviceniveau, Concierge-Betreuung, einfach alles. Das ist es, was unser Geschäft besser macht, und ohne die Einfachheit und Skalierbarkeit von Avalara MyLodgeTax könnten wir uns nicht so gut von der Konkurrenz abheben – und so schnell wachsen.“

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