Making Tax Digital - "Software compatibile e conforme"

Secondo il programma "Making Tax Digital" (MTD) introdotto nel Regno Unito per la gestioone dell'IVA, per "software compatibile e conforme" si intende un programma o un insieme di programmi, prodotti o applicazioni software in grado di:

• Registrare e conservare i registri IVA in formato digitale
• Trasferire i dati dal programma di contabilità e trasmetterli all'HMRC senza intervento manuale o "copia e incolla" da fogli di calcolo
• Inviare dati all'HMRC per la compilazione delle dichiarazioni IVA tramite piattaforma API dell'HMRC
• Ricevere dati e informazioni dall'HMRC tramite piattaforma API

Se il software non è in grado di soddisfare tutti i requisiti menzionati sopra (ad esempio un foglio di calcolo), può essere utilizzato insieme ad altri applicativi o software di collegamento per avere una procedura interamente digitalizzata. Tuttavia, dal 1° aprile 2021, non sono più consentite manipolazioni manuali o copia / incolla.

Un collegamento digitale è un trasferimento o uno scambio elettronico o digitale di dati tra programmi software, prodotti e applicazioni.

Dopo il 1° aprile 2021, in caso di trasferimento di dati IVA tra pacchetti per la compilazione della dichiarazione, questo deve essere effettuato digitalmente senza intervento manuale. È obbligatorio che vi siano collegamenti digitali tra programmi, app e simili ogni volta che i dati vengono trasferiti, copiati, reinseriti o modificati. Tutti i software devono essere collegati digitalmente per avere una procedura interamente digitalizzata.

• Un collegamento digitale può comprendere anche celle di fogli di calcolo collegate
• Invio di fogli di calcolo o dati simili tramite e-mail, da caricare in altri software per la predisposizione della dichiarazione
• Trasferimenti tramite chiavetta USB o dispositivi portatili simili
• Importazioni o esportazioni XML e .CSV
• Trasferimenti API
• È escluso, in ogni caso, il processo manuale di "taglia / incolla" per spostare i dati
• Sono escluse le rettifiche manuali e i consolidamenti delle dichiarazioni di gruppo in fogli di calcolo.

Prima del 1° aprile 2021, l'HMRC ha concesso un periodo di adattamento di due anni per predisporre i collegamenti digitali. Fino al 31 marzo 2021, le aziende non erano tenute ad avere tutti i collegamenti digitali attivi.

L'invio dei dati della dichiarazione IVA ed eventuali altri dati aggiuntivi tramite API. Ciò dovrebbe avvenire tramite un programma di contabilità abilitato tramite API, ma sono accettabili anche le seguenti alternative:

• Software di collegamento che connette il programma di contabilità alla piattaforma API di HMRC e consente lo scambio di dati
• Fogli di calcolo abilitati tramite API che incorporano le API MTD. Possono gestire direttamente le operazioni IVA o essere utilizzati insieme al programma di contabilità per l'invio dei dati IVA