Avalara unterstützt weltweit Millionen von Unternehmen
- Empfehlen Sie das richtige Zertifikat basierend auf Standort und Befreiungstyp.
- Validieren Sie Zertifikatsdaten vor dem Senden.
- Markieren Sie Ablaufdaten und potenzielle Lücken, bevor Probleme entstehen.
- Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Fehler beim Erstellen, Senden und Nachverfolgen von Zertifikaten.
- Massen-Uploads optimieren die Verarbeitung großer Lieferantenlisten.
- Aktivieren Sie einen zentralen Speicher für einfacheren Zugriff, Berichterstattung und Auditbereitschaft.
- Wählen Sie, ob Sie Standardanschreiben oder maßgeschneiderte Anschreiben je nach den Anforderungen des Lieferanten einschließen möchten.
- Passen Sie digitale Signaturen pro Benutzer oder teamübergreifend an.
- Vereinfachen Sie die Zertifikatserstellung für Bundesstaaten, in denen Ihr Unternehmen zuvor noch keinen Direktversand durchgeführt hat.
- Senden Sie Zertifikate per E-Mail, Post oder über die Seite „Lieferantenzertifikate“.
Solutions
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Funktion |
Vendor Exemption Management Pro |
Vendor Exemption Management Premium |
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Zertifikate erstellen und an Lieferanten senden |
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Lieferanteninformationen massenweise hochladen |
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Ein Paket mit mehreren Zertifikaten gleichzeitig erstellen und versenden |
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Workflow zur Genehmigung ausgehender Zertifikate anzeigen |
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Gateway-Fragen verwenden, um sicherzustellen, dass eine Freistellung für den Kauf gilt |
Avalara Vendor Exemption Management hilft Unternehmen, die Freistellungszertifikate zu verwalten, die sie ihren Lieferanten zur Verfügung stellen – zur Sicherstellung, dass Einkäufe gegebenenfalls steuerbefreit sind und um die Überzahlung von Umsatzsteuer zu reduzieren.
Vendor Exemption Management stellt sicher, dass gültige Freistellungszertifikate bei Lieferanten vorliegen, bevor Einkäufe getätigt werden. So vermeiden Sie falsche Steuerbelastungen und verbessern Ihren Cashflow.
Avalara Vendor Exemption Management lässt sich nahtlos in Ihre ERP-, Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungssysteme integrieren, um die Erfassung und Verwaltung von Lieferanten-Freistellungszertifikaten in Ihren bestehenden Workflows zu automatisieren. Durch vorgefertigte Einbindungen und APIs erfolgen Zertifikatsanfragen, Validierungen und Statusaktualisierungen in Echtzeit – das reduziert manuelle Eingriffe und stellt sicher, dass Ihre Lieferantendaten präzise und konform bleiben, ohne Ihre aktuellen Prozesse zu stören.
Ja. Vendor Exemption Management bietet ein zentrales Repository zur Verwaltung von Zertifikaten über Lieferanten, Entitäten und Standorte hinweg – was die Aufrechterhaltung von Konsistenz und Transparenz erleichtert.
Ohne gültige Zertifikate können Lieferanten standardmäßig Steuern berechnen. Vendor Exemption Management verfolgt Abläufe, kennzeichnet Lücken und hilft, aktuelle Zertifikate zu verwalten, um unnötige Steuerbelastungen zu vermeiden.
Vendor Exemption Management führt organisierte, zugängliche Aufzeichnungen aller Freistellungszertifikate, die an Lieferanten ausgestellt wurden. So können Sie schnell auf Audits reagieren und steuerbefreite Einkäufe rechtfertigen.
Ja. Vendor Exemption Management kann in Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungs-Workflows integriert werden, um sicherzustellen, dass Freistellungszertifikate zum Zeitpunkt des Kaufs korrekt angewendet werden.
