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Erstellen Sie genauere und konformere Anbieterfreistellungszertifikate

Verbessern Sie die Compliance, sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Risiken mit Avalara Vendor Exemption Management. Senden Sie Zertifikate an Anbieter, um Verzögerungen und unnötige Steuern zu vermeiden.
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Screenshot of the Avalara CertExpress interface displaying a sample Tax Exemption Certificate template with a placeholder logo and sample certificate fields.
Video: Quickly and efficiently manage vendors and certificates.

Lösen wir Ihre Herausforderungen bei der Steuer-Compliance gemeinsam.

Füllen Sie dieses kurze Formular aus, um mit einem Avalara‑Spezialisten für Steuerlösungen in Kontakt zu treten.

Sie können Folgendes erwarten, sobald Sie einreichen:

  • Wir werden die Anforderungen Ihres Unternehmens überprüfen.
  • Einer unserer Spezialisten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um maßgeschneiderte Lösungen zu besprechen.
  • Sie erhalten Einblicke, wie Avalara Ihnen helfen kann, Ihre Compliance zu optimieren.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf — wir freuen uns, mit Ihnen zu sprechen! Sie sind bereits Kundin oder Kunde? Nutzen Sie unseren technischen Support.

VORTEILE

Optimieren Sie Freistellungs-Compliance

Vereinfachen Sie Arbeitsabläufe

Erstellen, speichern, senden und verfolgen Sie Freistellungszertifikate automatisch, um Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.

Zentralisieren Sie Speicher

Verwalten und überprüfen Sie alle Freistellungsdokumente von einer einzigen Plattform aus, um den Zugriff auf Berichte, Analysen und Audits zu verbessern.

Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Anbietern

Stellen Sie Anbietern elektronische Zertifikate zur Verfügung, um eine erneute Rechnungsstellung zu vermeiden und reibungslose Transaktionen und pünktliche Lieferungen zu gewährleisten.

Reduzieren Sie manuelle Prozesse

Ersetzen Sie arbeitsintensive Prozesse durch automatisierte Lösungen, damit Ihre Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Geschäftsaktivitäten konzentrieren können.

Genauigkeit erhöhen

Stellen Sie Anbieterfreistellungszertifikate genauer aus, um Verzögerungen bei Bestellungen, Gutschriften und Neurechnungen zu reduzieren.

Risiko mindern

Verfolgen Sie das Ablaufdatum und die Erneuerung von Zertifikaten, um negative Feststellungen bei Audits, Strafen und andere Probleme zu vermeiden.

Funktionsweise

Erleichtern Sie die korrekte Abrechnung von der ersten Rechnung an

  • Erstellen Sie Freistellungszertifikate und senden Sie sie an Ihre Anbieter.
    Füllen Sie das richtige Formular automatisch aus, nachdem Sie den Standort und den Grund für die Freistellung ausgewählt haben. Anbieter können über CertExpress auf Zertifikate zugreifen.

  • Speichern Sie Zertifikate für mehrere Anbieter
    Verwalten Sie Freistellungszertifikate sicher mit kontrolliertem, unternehmensweitem Zugriff und einfachem Abrufen bei Bedarf.

  • Vereinfachen Sie die Dokumentenverfolgung und Berichterstattung
    Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über ausgehende Zertifikate, einschließlich ablaufender Zertifikate, die erneuert werden müssen.
Image displaying the Avalara CertExpress platform on multiple devices including a tablet, smartphone, and laptop, with the Avalara CertExpress logo visible above the devices.
Video: Create tax-exempt documentation more easily.

Wichtige Funktionen für verbesserte Compliance und Effizienz

Automatisierung

  • Automatisierte Workflows: Reduzieren Sie manuelle Fehler beim Erstellen, Senden und Nachverfolgen von Freistellungszertifikaten.
  • Massen-Uploads: Optimieren Sie die Verarbeitung großer Anbieterlisten.
„Screenshot der ECM-Oberfläche von Avalara, der die Zertifikatsverwaltung mit den Regionen Kalifornien und Texas mit den Status ,Fehlend' bzw. ,Abgelaufen' sowie Optionen zum Hinzufügen einer Region oder zum Senden eines Zertifikats anzeigt.“
„Screenshot der ECM-Oberfläche von Avalara, der die Zertifikatsverwaltung mit den Regionen Kalifornien und Texas mit den Status ,Fehlend' bzw. ,Abgelaufen' sowie Optionen zum Hinzufügen einer Region oder zum Senden eines Zertifikats anzeigt.“

Automatisierung

  • Automatisierte Workflows: Reduzieren Sie manuelle Fehler beim Erstellen, Senden und Nachverfolgen von Freistellungszertifikaten.
  • Massen-Uploads: Optimieren Sie die Verarbeitung großer Anbieterlisten.

Verwaltung von Dokumenten

  • Zentraler Speicher: Ermöglichen Sie unternehmensweite Speicherung für einfacheren Zugriff, Meldung und Auditbereitschaft.
  • Benutzerdefinierte Anschreiben: Wählen Sie, ob Sie Standardanschreiben oder maßgeschneiderte Anschreiben enthalten möchten, je nach den Anforderungen des Anbieters.
  • Digitale Signaturen: Passen Sie digitale Signaturen pro Benutzer oder organisationsübergreifend an.
Alt-Text: Dashboard für Anbieterzertifikate mit Zertifikatsdetails wie Identifikationsnummer, Anbietercode, Region, Freistellungsgrund und Status mit Optionen zur Anzeige aller Zertifikate oder Anbieterzertifikate.
Alt-Text: Dashboard für Anbieterzertifikate mit Zertifikatsdetails wie Identifikationsnummer, Anbietercode, Region, Freistellungsgrund und Status mit Optionen zur Anzeige aller Zertifikate oder Anbieterzertifikate.

Verwaltung von Dokumenten

  • Zentraler Speicher: Ermöglichen Sie unternehmensweite Speicherung für einfacheren Zugriff, Meldung und Auditbereitschaft.
  • Benutzerdefinierte Anschreiben: Wählen Sie, ob Sie Standardanschreiben oder maßgeschneiderte Anschreiben enthalten möchten, je nach den Anforderungen des Anbieters.
  • Digitale Signaturen: Passen Sie digitale Signaturen pro Benutzer oder organisationsübergreifend an.

Anbietermanagement

  • Direktversand: Vereinfachen Sie die Erstellung von Freistellungszertifikaten für Staaten, in denen Unternehmen zuvor noch keinen Direktversand durchgeführt haben.
  • Anbieteroptionen: Senden Sie Zertifikate per E-Mail, Fax, Download-Links oder über CertExpress.
„Benutzeroberfläche für den Versand eines Steuerfreistellungszertifikat an das Unternehmen XYZ mit Optionen zum Senden des Zertifikats per E-Mail oder zum Herunterladen, mit einer Statustabelle mit abgelaufenen Zertifikaten für Anbieter.“
„Benutzeroberfläche für den Versand eines Steuerfreistellungszertifikat an das Unternehmen XYZ mit Optionen zum Senden des Zertifikats per E-Mail oder zum Herunterladen, mit einer Statustabelle mit abgelaufenen Zertifikaten für Anbieter.“

Anbietermanagement

  • Direktversand: Vereinfachen Sie die Erstellung von Freistellungszertifikaten für Staaten, in denen Unternehmen zuvor noch keinen Direktversand durchgeführt haben.
  • Anbieteroptionen: Senden Sie Zertifikate per E-Mail, Fax, Download-Links oder über CertExpress.
Blauer geometrischer Hintergrund mit überlappenden Dreiecken.

INTEGRATIONEN

Avalara funktioniert mit vielen Ihrer bestehenden Geschäftssysteme

Oracle NetSuite-Logo.
SAP-Partnerlogo auf weißem Hintergrund.
Intuit QuickBooks-Logo mit einem grünen „QB“ -Symbol.
Epicor-Logo in blaugrünem Text auf weißem Hintergrund.
Microsoft-Logo mit vier farbigen Quadraten und grauem Text.
Sage-Logo in grünem Text auf weißem Hintergrund.
Salesforce-Logo in einer blauen Wolkenform.
Shopify-Logo mit einer grünen Einkaufstasche mit einem weißen „S“ und dem Wort „Shopify“ in schwarzem Text.
Rotes Avalara-Logo mit einem stilisierten weißen „A“ in der Mitte.
WooCommerce-Logo in lila Sprechblase.
Zuora-Logo mit blaugrünem stilisiertem „Z“ und schwarzem Text auf weißem Hintergrund.
Streifenlogo in lila Text auf weißem Hintergrund.
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Produktvergleichstabelle

Wählen Sie das Produkt, das zu Ihrem Unternehmen passt

Funktion

Vendor Exemption Management Pro

Vendor Exemption Management Premium

Zertifikate erstellen und an Anbieter senden

Anbieterinformationen massenweise hochladen

Ein Paket mit mehreren Zertifikaten gleichzeitig erstellen und versenden

Workflow zur Genehmigung ausgehender Zertifikate anzeigen

Gateway-Fragen verwenden, um sicherzustellen, dass eine Freistellung für den Kauf gilt

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Häufig gestellte Fragen

Mit Vendor Exemption Management Premium können Sie Gateway-Fragen konfigurieren, die für Ihr Unternehmen geeignet sind, sodass kein Zertifikat erstellt werden kann, wenn diese nicht angemessen beantwortet werden. Eine Einstiegsfrage könnte beispielsweise lauten: „Wird dieser Kauf intern verwendet?“ Wenn die Antwort „Ja“ lautet, lässt das System die Erstellung des Zertifikats nicht zu.

Vendor Exemption Management verwendet Avalara CertExpress und beseitigt das Rätselraten beim Erstellen und Ausfüllen von Freistellungszertifikaten. CertExpress fragt nach der Expositionszone oder -region und dem Grund für die Freistellung und wählt das entsprechende Formular aus. Es hilft dem Ersteller auch beim Ausfüllen des Formulars und stellt sicher, dass unnötige Felder ausgegraut sind und die benötigten Felder im richtigen Format ausgefüllt werden.

Das Management der Anbieterfreistellungen ermöglicht es Ihrer Einkaufsabteilung, den Überblick über die Bereitstellung der benötigten Freistellungszertifikate für Anbieter zu behalten, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass Steuern erhoben werden. Wenn Anbieter über gültige Zertifikate verfügen, werden Käufe entsprechend als steuerfrei berechnet, sodass Neurechnungs- oder Gutschriftprobleme sowie Auftragsunterbrechungen vermieden werden.

Wenn Freistellungszertifikate nicht zur Verfügung gestellt werden oder falsch oder abgelaufen sind, kann es zu Verzögerungen bei Bestellungen kommen. Das Vendor Exemption Management ermöglicht es Käufern, ganz einfach Zertifikate zu erstellen, abzurufen und zu versenden, um Verzögerungen zu vermeiden. Darüber hinaus erleichtert die schnelle Erstellung eines Zertifikats die Zusammenarbeit mit einem neuen Anbieter bei Bedarf erheblich, um Unterbrechungen der Lieferkette zu verhindern.

Das Vendor Exemption Management ermöglicht einen Überblick darüber, was als steuerfrei gekauft wurde, sodass gegebenenfalls eine Gebrauchssteuer erhoben werden kann. Mit Vendor Exemption Management Premium können Sie Regeln zur weiteren Steuerung erstellen, die es Managern ermöglichen, Zertifikate zu genehmigen, bevor sie an Anbieter gesendet werden, wodurch die Gebrauchssteuerpflicht reduziert wird.

Ja, mit CertExpress können Sie ganz einfach ein neues Zertifikat erstellen und es direkt in den Posteingang Ihres Anbieters senden, bevor Sie die Bestellung aufgeben.

Das Vendor Exemption Management hilft beim Onboarding, indem es die Art und Weise vereinfacht, wie Anbieter Freistellungszertifikate erhalten. Ein vereinfachter Prozess reduziert den Verwaltungsaufwand sowohl für Anbieter als auch für Kunden und trägt so zum Aufbau starker und vertrauenswürdiger Beziehungen bei.

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