Avalara accompagne des millions d’entreprises dans le monde
- Recommandez le certificat approprié en fonction du lieu et du type d’exonération.
- Validez les données du certificat avant son envoi.
- Signalez les expirations et les éventuelles lacunes avant qu’elles ne posent problème.
- Les flux de travail automatisés réduisent les erreurs manuelles lors de la création, de l'envoi et du suivi des certificats.
- Les importations en masse simplifient le traitement des longues listes de fournisseurs.
- Activez le stockage centralisé pour faciliter l’accès, le reporting et la préparation aux audits.
- Choisissez d’inclure des lettres d’accompagnement standard ou personnalisées en fonction des besoins des fournisseurs.
- Personnalisez les signatures électroniques par utilisateur ou pour l’ensemble des équipes.
- Simplifiez la création de certificats pour les États dans lesquels votre entreprise n’a encore jamais effectué de livraison directe.
- Envoyez les certificats par e-mail, par courrier ou depuis la page des certificats fournisseurs
Solutions
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Fonctionnalité |
Vendor Exemption Management Pro |
Vendor Exemption Management Premium |
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Créer et envoyer des certificats aux fournisseurs |
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Importer en masse les informations des fournisseurs |
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Créer et envoyer un lot de plusieurs certificats en une seule fois |
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Afficher le processus d'approbation des certificats envoyés |
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Utilisez des questions de validation pour s’assurer que l’exonération s’applique à l’achat |
Avalara Vendor Exemption Management aide les entreprises à gérer les certificats d’exonération qu’elles fournissent aux vendeurs, afin de garantir que les achats soient exonérés de taxe lorsque cela est justifié et de réduire les trop-perçus de taxe sur les ventes.
Vendor Exemption Management garantit que des certificats d’exonération valides sont enregistrés auprès des fournisseurs avant les achats, ce qui permet d’éviter les taxes facturées à tort et d’améliorer la trésorerie.
Avalara Vendor Exemption Management s’intègre facilement à vos systèmes ERP, d’approvisionnement et de comptes fournisseurs afin d’automatiser la collecte et la gestion des certificats d’exonération fournisseurs dans vos processus existants. Grâce à des connecteurs prédéfinis et à des API, les demandes de certificats, les validations et les mises à jour de statut s’effectuent en temps réel, ce qui réduit les interventions manuelles et garantit l’exactitude et la conformité de vos données fournisseurs sans perturber vos processus actuels.
Oui. Vendor Exemption Management fournit un référentiel centralisé permettant de gérer les certificats pour l’ensemble des fournisseurs, entités et sites, afin d’améliorer la cohérence et la visibilité.
Sans certificats valides, les fournisseurs peuvent facturer la taxe par défaut. Vendor Exemption Management suit les dates d’expiration, signale les lacunes et aide à maintenir les certificats à jour afin d’éviter des taxes inutiles.
Vendor Exemption Management conserve des dossiers organisés et accessibles de tous les certificats d’exonération fournis aux fournisseurs, afin que vous puissiez répondre rapidement aux audits et justifier les achats exonérés de taxe.
Oui. Vendor Exemption Management peut s’intégrer aux processus d’approvisionnement et de comptes fournisseurs afin de garantir que les certificats d’exonération soient correctement appliqués au moment de l’achat.
