Vendor Exemption Management - Avalara

Relevons ensemble vos défis de conformité fiscale

Remplissez ce court formulaire pour entrer en contact avec un spécialiste des solutions fiscales Avalara.

Voici ce qui se passera une fois que vous aurez soumis votre demande :

Nous examinerons les besoins de votre entreprise.
L'un de nos spécialistes vous contactera pour discuter de solutions personnalisées.
Vous découvrirez comment Avalara peut vous aider à simplifier votre conformité.

Contactez-nous dès maintenant, nous avons hâte de discuter avec vous ! Vous êtes déjà client ? Bénéficiez d'une assistance technique.

Avantages

Simplifier la conformité des exemptions

Simplifier les processus

Créez, stockez, envoyez et suivez automatiquement les certificats d’exonération afin de réduire les erreurs et gagner du temps.

Centraliser le stockage

Gérez et examinez tous les documents d’exonération depuis une plateforme unique afin d’améliorer le reporting, l’analyse et l’accès en cas d’audit.

Améliorer la collaboration avec les fournisseurs

Remettez à vos fournisseurs des certificats électroniques pour éviter les refacturations et garantir des transactions fluides ainsi que des livraisons dans les délais.

Réduire les processus manuels

Remplacez les processus chronophages par des solutions automatisées et libérez vos collaborateurs pour des activités à plus forte valeur ajoutée.

Meilleure précision

Transmettez des certificats d’exonération plus précis afin de réduire les retards de commande, les avoirs et les refacturations.

Atténuer les risques

Suivez l’expiration et le renouvellement des certificats afin d’éviter la détection d’anomalies lors des audits, ainsi que les pénalités et autres problèmes.

Fonctionnement

Assurer une facturation correcte dès la première facture

Créez et envoyez des certificats d’exonération à vos fournisseurs.
Préremplissez automatiquement le bon formulaire après avoir sélectionné le lieu et le motif d’exonération. Les fournisseurs peuvent accéder aux certificats via CertExpress.
Stockez des certificats pour plusieurs fournisseurs
Gérez en toute sécurité les certificats d’exonération avec un accès contrôlé à l’échelle de l’entreprise et une récupération simple à la demande.
Simplifiez le suivi des documents et le reporting
Obtenez une visibilité complète sur les certificats émis, y compris ceux qui arrivent à échéance et doivent être renouvelés.

Vidéo : créez plus facilement des documents d’exonération fiscale.

Fonctionnalités clés pour une conformité et une efficacité accrues

Automatisation

Processus automatisés : réduisez les erreurs manuelles lors de la création, de l'envoi et du suivi des certificats d'exemption.
Chargements groupés : simplifiez le traitement de grandes listes de fournisseurs.

« Capture d'écran de l'interface ECM d'Avalara montrant la gestion des certificats avec les régions de Californie et du Texas, indiquant respectivement les états « Manquant » et « Expiré », et les options permettant d'ajouter une région ou d'envoyer un certificat. »

Gestion des documents

Stockage centralisé : activez le stockage à l'échelle de l'organisation pour faciliter l'accès, le reporting et la préparation aux audits.
Lettres d’accompagnement personnalisées : choisissez d’inclure des lettres standard ou adaptées selon les besoins du fournisseur.
Signatures numériques : personnalisez les signatures numériques par utilisateur ou pour l'ensemble de l'organisation.

Texte alternatif : tableau de bord des certificats fournisseurs affichant les détails des certificats, notamment l'identifiant, le code fournisseur, la région, la raison de l'exemption et l'état, avec des options permettant d'afficher tous les certificats ou seulement les certificats fournisseurs.

Gestion des fournisseurs

Livraison directe : simplifiez la création des certificats d’exemption dans les États où les entreprises n’ont pas encore eu recours à la livraison directe.
Options de livraison : envoyez les certificats par e-mail, par fax, via des liens de téléchargement ou par l’intermédiaire de CertExpress.

« Interface utilisateur permettant d'envoyer un certificat d'exemption fiscale à la société XYZ, affichant les options pour envoyer le certificat par e-mail ou le rendre disponible en téléchargement, avec un tableau d'état indiquant les certificats fournisseurs expirés. »

Arrière-plan géométrique bleu avec triangles superposés.

INTÉGRATIONS

Avalara fonctionne avec de nombreux systèmes d'entreprise que vous utilisez déjà

Afficher toutes les intégrations

Tableau de comparaison des produits

Choisissez le produit adapté à votre entreprise

Fonctionnalité	Vendor Exemption Management Pro	Vendor Exemption Management Premium
Créer et envoyer des certificats aux fournisseurs
Importer en masse les informations des fournisseurs
Créer et envoyer un lot de plusieurs certificats en une seule fois
Afficher le processus d'approbation des certificats envoyés
Utilisez des questions de validation pour s’assurer que l’exonération s’applique à l’achat

Produits connexes

CertExpress

Créez et envoyez des certificats d’exonération pour gagner du temps et améliorer votre processus d’achat.

Avalara Exemption Certificate Management (ECM)

Traitez, collectez et accédez aux documents d'exemption.

AvaTax d'Avalara

Appliquez des taux de taxe plus précis et actualisés en fonction de la région, de la taxabilité, de la législation, etc.

Foire aux questions

Vendor Exemption Management Premium vous permet de configurer des questions de validation adaptées à votre entreprise et empêche la création d’un certificat si elles ne sont pas correctement renseignées. Par exemple, une question de validation peut être : « Cet achat sera-t-il utilisé en interne ? » Si la réponse est « Oui », le système ne permettra pas la création du certificat.

Vendor Exemption Management utilise Avalara CertExpress pour garantir la création de certificats d'exemption exacts et faciliter leur remplissage. CertExpress demande la zone ou la région concernée ainsi que le motif d’exonération et sélectionne automatiquement le formulaire approprié. Cet outil aide également l’utilisateur à remplir le formulaire, en grisant les champs inutiles et en s’assurant que les champs requis sont remplis dans le format approprié.

Vendor Exemption Management permet à votre service Achats de transmettre aux fournisseurs les certificats d’exemption requis en temps voulu, et ainsi de réduire le risque que des taxes leur soient facturées à tort. Lorsque les fournisseurs disposent de certificats valides, les achats sont correctement traités comme exonérés de taxe, ce qui évite les problèmes de refacturation ou d’avoirs ainsi que les perturbations dans le traitement des commandes.

Lorsque les certificats d’exemption ne sont pas fournis, sont incorrects ou expirés, les commandes peuvent être retardées. Vendor Exemption Management permet aux acheteurs de créer, récupérer et envoyer facilement des certificats afin d’éviter ces retards. De plus, la création rapide d’un certificat facilite la collaboration avec un nouveau fournisseur, si nécessaire, afin d’éviter des perturbations de la chaîne d’approvisionnement.

Vendor Exemption Management offre une visibilité sur les achats effectués en exemption de taxe, afin que la taxe d’utilisation puisse être appliquée le cas échéant. Avec Vendor Exemption Management Premium, vous pouvez définir des règles de gouvernance supplémentaires permettant aux responsables d’approuver les certificats avant leur envoi aux fournisseurs, réduisant ainsi le risque lié à la taxe d’utilisation.

Oui, grâce à CertExpress, vous pouvez facilement créer un nouveau certificat et l’envoyer directement dans la boîte de réception de votre fournisseur avant de passer commande.

Vendor Exemption Management facilite l’intégration de nouveaux fournisseurs en simplifiant la façon dont les certificats d’exemption leur sont transmis. Un processus simplifié réduit la charge administrative pour les fournisseurs comme pour l’entreprise, contribuant ainsi à établir des relations solides et de confiance.

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