Avalara impulsa a millones de empresas en todo el mundo
- Importa datos de transacciones de compra mediante cargas por lotes o integraciones en tiempo real.
- Conéctate directamente a sistemas de cuentas por pagar y adquisiciones a través de integraciones nativas, API o MCP.
- Utiliza la asignación de datos basada en IA para estandarizar y preparar los datos de las transacciones.
- Compatible con entornos híbridos con fuentes de datos tanto cargadas como integradas.
- Aprovecha la clasificación de artículos basada en IA para determinar si tus compras están sujetas a impuestos.
- Aplica las normas fiscales recomendadas por la IA para agilizar la configuración.
- Configura las reglas por proveedor, cuenta del plan general o categoría de artículo.
- Distribuye los impuestos entre varias ubicaciones utilizando la lógica de múltiples puntos de uso.
- Establece umbrales y reglas de variación para señalar las discrepancias.
- Aplica el impuesto sobre las ventas correcto a las compras y evita pagar de más.
- Disfrute de una lógica diferenciada para las transacciones cargadas y las integraciones en tiempo real.
- Sincroniza las liquidaciones de impuestos con los sistemas de compras y de cuentas por pagar.
- Facilita a los proveedores los certificados de exención a través de Avalara Vendor Exemption Management.
- Utiliza el análisis basado en IA para revisar las liquidaciones de impuestos.
- Identifica las obligaciones del impuesto por uso en las transacciones de compra.
- Realiza un seguimiento de los pagos de más y las desviaciones en los impuestos de los proveedores.
- Genera informes basados en IA para facilitar el cumplimiento normativo y la preparación para las auditorías.
- Aplica el impuesto por uso calculado directamente a las declaraciones y a los flujos de trabajo de devengo.
¿PARA QUIÉN ES AVALARA?
Aplica los códigos fiscales predefinidos que determinan la sujeción al impuesto de un producto, independientemente de los métodos de entrega, en todos los estados de EE. UU.. La clasificación de artículos de Avalara mediante IA utiliza imágenes y descripciones de productos para sugerir el código fiscal correcto.
Define y gestiona las normas fiscales aplicables a proveedores, artículos, cuentas del libro mayor y centros de costes desde un único lugar, garantizando así una aplicación de impuestos coherente en todas las transacciones de compra.
Revisa y analiza todas las operaciones de cuentas por pagar, independientemente de su origen o estado de tramitación; identifica las desviaciones derivadas de operaciones en las que se haya cobrado de más o de menos, y adopta las medidas necesarias para contabilizar automáticamente el impuesto por uso en las declaraciones o notificar los pagos de más correspondientes a créditos de proveedores y reembolsos.
Centraliza y aplica todas las configuraciones fiscales dentro de AvaTax for Accounts Payable para poder afrontar tanto las transacciones en tiempo real como las transacciones por lotes mediante un diseño híbrido.
Importa datos de compras mediante cargas por lotes, API o integraciones en tiempo real con sistemas de cuentas por pagar y de adquisiciones, lo que permite flujos de trabajo híbridos que abarcan múltiples fuentes de datos.
Mapea y normaliza automáticamente los campos de datos de transacciones mediante IA para acelerar la incorporación y reducir el esfuerzo de la configuración manual.
Configura la lógica fiscal en función del tipo de proveedor, la contabilidad del libro mayor, la categoría de artículo o el centro de costes, con el fin de reflejar cómo deben gravarse las compras en toda la empresa.
Distribuye los impuestos entre varias jurisdicciones en función del lugar en el que se utilicen los bienes o los servicios, lo que te permite mejorar la precisión en el caso de compras compartidas o distribuidas.
Establece umbrales de tolerancia para señalar automáticamente las transacciones con discrepancias en impuestos para su revisión, lo que ayuda a priorizar las variaciones de alto riesgo. La IA ofrece sugerencias de reglas relativas a los umbrales, los patrones de variación y el tratamiento fiscal basándose en el historial de transacciones.
Utiliza lenguaje natural para formular preguntas sobre tus datos de compras; genera informes personalizados; y mantén un registro de auditoría claro de las decisiones fiscales, los ajustes y las provisiones, con el fin de respaldar el cumplimiento normativo y la preparación para auditorías.
Aplica el impuesto por uso calculado directamente a los flujos de trabajo de presentación de impuestos posteriores o a las declaraciones, lo que agiliza el cumplimiento normativo y reduce los traspasos manuales.
Avalara AvaTax for Accounts Payable es una solución de automatización del impuesto por uso que se integra con tu sistema de cuentas por pagar, de compras o ERP para evaluar la exactitud del impuesto sobre las ventas en las transacciones de compra. Identifica los impuestos no cobrados en su totalidad, calcula el impuesto por uso y, además, señala los impuestos sobre las ventas cobrados en exceso para ayudar a evitar los pagos de más. La solución contabiliza automáticamente el impuesto que debe a la jurisdicción correspondiente, realiza un seguimiento de los pagos en exceso para su conversión en crédito de proveedor o su recuperación fiscal, e incluye automáticamente el impuesto sobre el uso devengado en las declaraciones de Avalara para agilizar la preparación y presentación de declaraciones. AvaTax for Accounts Payable está diseñada para equipos de finanzas y compras, especialmente aquellos que operan en sectores con un alto volumen de auditorías, como la industria manufacturera, la construcción, el comercio minorista, la distribución, la sanidad, el sector hotelero, los servicios financieros y la tecnología, que han superado la etapa de los procesos manuales y las revisiones fragmentadas, factura por factura.
Cuando una factura de proveedor se introduce en AvaTax for Accounts Payable a través de un proceso automatizado, un conector con el sistema de compras, una API o una carga por lotes de archivos CSV, la plataforma comprueba el impuesto que el proveedor ha cobrado cotejándolo con el contenido fiscal de Avalara para más de 12 000 jurisdicciones fiscales de ventas y uso de EE. UU., teniendo en cuenta la jurisdicción, la sujeción al impuesto del producto, el estado de exención y cualquier regla que haya configurado para proveedores, el libro mayor, los centros de costes o las reglas de variación y tolerancia. Si el proveedor cobró menos impuestos, AvaTax for Accounts Payable acumula la diferencia del impuesto por uso y la añade a la declaración correcta. Si el proveedor ha cobrado de más en concepto de impuestos, la plataforma señala el pago en exceso y crea un registro que puedes utilizar para solicitar un abono o un reembolso al proveedor. Configura las reglas de tolerancia y umbral para controlar cuándo las transacciones se deben contabilizar automáticamente, se excluyen o se envían para su revisión. Esto permite tramitar las compras habituales de forma eficiente, al mismo tiempo que se centra la atención de los revisores en las excepciones y en las transacciones de mayor riesgo.
AvaTax for Accounts Payable es compatible con conectores preconfigurados para el sistema de compras, una API abierta para integraciones personalizadas, flujos de trabajo basados en agentes a través del MCP de AvaTax y otros agentes de Avalara, de modo que puedes integrarlo en el sistema que ya utilizas para procesar las facturas de proveedores. Las integraciones certificadas de cuentas por pagar incluyen NetSuite (Basic, OneWorld y SuiteTax), Microsoft Dynamics 365 Business Central, Microsoft Dynamics 365 Finance, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics NAV, Sage Intacct, Oracle E-Business Suite, Oracle Fusion Cloud ERP, SAP S/4HANA, SAP ECC y Coupa. Si tu sistema de cuentas por pagar aún no figura en la lista de sistemas certificados, puedes contabilizar las facturas de compra en AvaTax for Accounts Payable a través de la API o subirlas mediante una plantilla CSV, y Avi, nuestro asistente de IA, te ayudará a asignar los campos automáticamente mediante la asignación de datos impulsada por IA.
Sí. AvaTax for Accounts Payable ha sido diseñado como un producto híbrido. El modo en tiempo real contabiliza cada factura de compra en AvaTax for Accounts Payable en el momento en el que se crea en tu sistema de cuentas por pagar o de compras, por lo que el impuesto por uso se calcula y se devenga en el momento en el que se registra la factura. El modo por lotes te permite cargar los datos de compra en un archivo CSV, y nuestra IA los asignará automáticamente a los campos correspondientes. Muchos clientes utilizan un flujo de trabajo híbrido. Por ejemplo, en tiempo real para pedidos de compra, pedidos de venta y facturas de compra nativos de ERP, y por lotes para las fuentes que se encuentran fuera del ERP. Una experiencia de implementación automatizada permite a los clientes cargar datos por lotes, completar la asignación de columnas con la ayuda de la IA y alcanzar la puesta en marcha mediante un flujo de autoservicio.
La gestión del impuesto por uso figura sistemáticamente entre los principales errores de cumplimiento normativo que detectan los auditores estatales. AvaTax for Accounts Payable genera un registro listo para las auditorías al registrar las compras y las determinaciones de sujeción al impuesto realizadas en tus compras. Los revisores pueden consultar resúmenes fiscales generados por IA que explican, en un lenguaje sencillo, por qué se tomó una decisión concreta respecto a una transacción. Esto genera un registro claro de los pagos de más para poder gestionar las devoluciones, y de los pagos de menos acumulados para tramitar su posterior liquidación, lo que contribuye a garantizar la preparación para las auditorías.
Sí, Avalara AvaTax for Accounts Payable se integra con Avalara Vendor Exemption Management para facilitar la gestión de los certificados de exención de los proveedores directamente dentro del flujo de trabajo de la revisión de las compras. Los equipos financieros pueden garantizar que se aplique la documentación adecuada en el momento de la revisión, lo que reduce la necesidad de realizar un seguimiento manual o un control independiente. Esto reduce los problemas derivados de la falta de documentación o de que esta esté desactualizada, y contribuye a minimizar los retrasos en las compras, las correcciones y los problemas de pago.
